多校区典藏的小算盘——砸自己饭碗
2010/1/8 点击数:739
[作者] luci鸬鹚
[单位] 大大和小小
[摘要] 不久前,俺们北校区图书馆开张大吉。至此,俺校有四个分校区图书馆了,除了一个自说自话外,那三个的书都归俺们部管,都归俺用半个人去送,一团乱麻呀。09走了,俺的三年聘期也该到了,乱麻依旧乱着,俺作个09及本聘期总结吧。
不久前,俺们北校区图书馆开张大吉。至此,俺校有四个分校区图书馆了,除了一个自说自话外,那三个的书都归俺们部管,都归俺用半个人去送,一团乱麻呀。09走了,俺的三年聘期也该到了,乱麻依旧乱着,俺作个09及本聘期总结吧。
俺们上ALEPH新系统好像也有三四年了,除了常用功能,俺一直喜欢瞎点开些按钮,看看有什么新功能。俺也有好些发现,打俺有小算盘呢:要是俺那样做了。会不会俺自己就砸了自己的饭碗呢?
俺的发现是:
1、其实,俺发现俺们编目和单册都不在一个库里涅,一个在数据库一个在管理库(编目数据的叫书目记录号,单册的是管理记录号,也许哈)。俺们其实是不是都不用给典藏地了呢,书分到各个分馆,设好id一扫描,又分了典藏分馆,又改变了单册状态呢。但俺只是想想而已,俺试着设定id、扫描,但俺实验失败,没权限吧。反正俺想这个一定行。好嘛,咣,俺就把自己的饭碗砸掉了四分之一。
2、如果还书时在哪个校区还的就变成该校区的书了,也蛮好的呢!俺们一厢情愿的按专业学科、CBD、郊区的把书分到各个校区了,哪谁说别的校区的读者就不看这类书了呢,或者好不容易运回原馆藏地又被另外校区读者千里迢迢跑来借跑了呢?这个不知叫不叫个动态典藏。
3、有些老师急用的书是俺来做,俺常常是从编目进去把该干的全干了,俺想,反正采访数据也要去编目模块中新建,现在这样好多人在一个平台上为同样的书出出进进好几遍,好像不太划算呢。俺还不如一古脑干了呢——打住,与俺无关的事情了。
4、回到典藏吧,俺们要是把新书移送流程设到流通部去,工作流程是不是就会顺畅多了呢?至少,两个部门每次为个单册状态的事情扯的皮,就变成部门内部的事情消化掉了呢。
5、还有一个东东俺看来也是个鸡肋。采访模块的发票(俺客串验收时总会叨叨这个问题),据说俺们付款也不照着这个付,难不成从发票金额统计图书馆财产?那传说中的总括财产帐俺看在别的地方有专门的按钮呢。
离聘期到期还有九天。俺提前把俺的工作回顾了一下。也把俺憋肚肚里好久的想法写下来。算是给俺这三年编目及典藏的大杂烩岗位作一个交待。
如果把它变成个论文涅?算了,这么没文化的论文还是不费俺的脑子了。