小型图书馆自动化集成系统的设计与实现

当前,全球信息革命方兴未艾,国内信息化、网络化建设发展迅猛,图书情报事业也正在面临新的挑战。加快图书馆自动化建设,以适应信息时代的要求,是摆在每一个图书情报工作者面前的历史性任务。为此,出现了深圳图书馆研制开发的“图书馆自动化集成系统(ILAS)”、北京大学图书馆研制开发的“北京大学图书馆自动化系统(BULAIS)”以及北京息洋电子信息技术研究所研制开发的“通用图书馆自动化系统(GLIS)”等,这些系统已被全国各大、中型图书馆广泛使用,效果良好。但对于小型图书馆,特别是县、区级图书馆、中小学图书馆以及经济欠发达地区的中等专业学校图书馆来说,这些系统存在费用高、功能过剩、维护和操作较难、使用人员多、技术要求高等特点。针对以上情况,有必要研制开发仅需一台或几台计算机、价格低廉、实用性强的适用于小型图书馆的自动化集成系统。

1.系统总体方案

从小型图书馆的特点出发,充分考虑小型馆的实际需要,突出简练、实用、普及性。我们认为小型图书馆最需要、也是最实用的自动化系统应该包括:采访、编目、期刊和检索四个子系统。其结构如下:

2.系统功能

系统中各子系统着眼于小型馆最基本的业务工作流程,抛弃“大而全”的思想,本着简练、实用、使用方便的思想进行设计。

(1)采访子系统。在图书馆众多的采访方式中,订购是小型馆补充馆藏文献的最主要方式,占90%以上,其处理过程包括了其它途径来源的文献的处理。因此,本采访系统以订购这一工作流程为主体进行设计。采购所包含的最基本的工作有订购查重、订单处理、验收处理、新书通报。与之相应,采访子系统应包括以下最基本的功能模块:

a.订购查重模块:该模块要求能从题名、著者、ISBN、出版发行机构等项目对出版物进行查看,确定是否进行订购。

b.订单处理模块:根据通用的订单格式进行填写、打印、存储、订单分类和输出。

c.验收处理模块:包括验收、查询、催查、注销、帐务统计等功能。

d.新书通报模块:将新到图书文献进行编排,自动打印出新书报到,及时向读者通报。

(2)编目子系统。几乎所有图书馆集成系统都是按传统手工流程进行,在实现自动化时沿袭了手工流程,将工作流程分得过细,未能根据自动化系统本身特点进行相应变通。对大型图书馆而言,这未尝不可,但对小型馆来说,如此处理就有许多不便。根据小型馆的实际情况,设计自动化集成系统时,需进行必要的变通,使所设计的系统更实用更切合小型馆特点。因此,在设计中,将应属于采访系统的登记模块归入编目系统,书目数据一次输入,多方利用和输出。同时针对小型馆工作人员素质及专业技术状况,特别是CNMARC不易掌握的特点,本系统数据格式自行设计,不直接采用CNMARC格式,而沿用手工编目方式输入数据,增加一个将本馆数据格式与CNMARC格式相互转换模块,从而解决了CNMARC较难掌握与资源共享的难题。

编目子系统有如下功能模块:

a.编目查重模块:可按书的ISBN号、作者、书名、出版者、主题词、索书号等入口进行检索查询功能。

b.书目数据编辑模块:包括数据输入、修改、删除及存储功能。

c.编目输出模块:包括输出个别帐目、各种目录、编目数据分类统计、新书书目通报等功能。

d.书目数据库维护模块:包括总库的备份、修改、增国及修改馆藏信息功能。

e.书目数据格式转换模块:将本馆内部数据格式与CNMARC格式相互转换,以实现资源共享。

(3)期刊管理子系统。期刊管理子系统是根据期刊杂志等连续出版物的著录规范开发的。具有期刊建库、订购管理、现刊管理、过刊管理等功能,可使查重、订购、订单打印及统计、记到、催查、装订、著录、馆藏记录、馆藏统计、查询等操作全面自动化,可输出各种报表及卡片。

(4)检索子系统。检索子系统提供按书名、责任者名、分类号、作者单位、刊名、关键词、收藏地查询及组合方式查询模块。可采用一进入Windows95(98)后直接运行该程序,退出该程序后直接退出系统关机。

(5)系统帮助子系统。系统帮助子系统提供整个系统及各子系统的使用方法和注意事项。

3.系统特点

(1)技术先进、价格低廉。采用美国微软公司1997年推出的中文版VisualFoxPro5.0程序设计语言作为系统开发工具,在速度、技术上显示了优越性。同时低廉的价格(整个系统包括软件、硬件不超过两万元)更适合于小型馆。

(2)相对独立、整体集成。系统是按照系统分析方法,结合图书馆实际工作的需要进行设计,它集成了采访子系统、编目子系统、期刊子系统和检索子系统,系统中的各子系统既互相独立,实现各自的功能,又可以通过网络实现各子系统有机的联系,构成一个整体,充分发挥了系统的整体效益。

(3)界面友好、可视性强。检索系统具有典型的Windows风格,全汉化显示,通过对话框、窗口、命令按钮等系统标准的可视化图形用户界面组件进行操作,直观、亲切。

(4)通用性、兼容性强。所采用的数据训技术使数据库可被任何具有数据库处理技术的开发软件支持、调用;只要满足系统最低环境配置,就可在任何个人计算机(586机)上运动而不受限制。

(5)操作简便、易用性好。由于是基于Windows平台上的集成系统和FOXBASE数据库技术,使用过程基本与传统的手工流程近似,规范、易理解,只要懂得Windows95操作及图书馆基本业务技能即可使用,可适用于各种层次的用户。

(6)扩充维护方便。系统采用模块化,自顶向下结构,模块的内聚性大,偶合性小,面向不同层次、不同要求的用户,可扩充、剪裁。

(7)容错性好。用户在使用中,难免有操作上的失误,为此,本系统提供了完善的容错机制,对各种误操作都有相应的对话框提示用户如何更改,解除用户各种顾虑。经过一年多的开发与研究,该系统已逐步完善,并在庆阳师专图书馆实际工作中得到了很好的应用。使用结果表明,该系统能够满足小型图书馆实际工作的需要,具有简捷、实用、操作方便、界面友好、硬件配置低等优点,有很好的推广使用价值。

参考文献

[1]北京图书馆本书编委会.中国机读目录格式使用手册[M].北京:华艺出版社,1995.

[2]周建成.VisualFoxPro系列丛书[M].北京:人民邮电出版社,1997.

[3]郭盈发,李菊莲,华秋兴.汉字FOXBASE+及其程序设计[M].西安:西安电子科技大学出版社,1994.