图书馆也是一个企业

2014/9/29   点击数:1624

[作者] 建中读书

[单位] 上海图书馆

[摘要] 与企业老总聊天时,谈到图书馆是怎么管理的。我跟他们说,与企业一样。

[关键词]  图书馆 企业管理 管理机制



与企业老总聊天时,谈到图书馆是怎么管理的。我跟他们说,与企业一样。

我们从企业管理中得到启示。本世纪初,我参加美国图书馆年会时,听到一位演讲嘉宾讲到,图书馆是一个企业体(Library is a business)很受启发。多年来上图也是把图书馆看做是一个企业来经营的。

馆所(上海图书馆上海科技情报研究所)之下有十个中心,每一个中心都有一定的自主权,馆所与中心每年签约一次,由中心对人事、分配和业务进行日常管理。馆所职能部门负责和协调馆所层面的工作,主要根据上级及馆所目标和任务从各自专业的角度进行管理。馆所每年开一次务虚会,酝酿并商讨一年的工作目标和任务,然后由职代会通过年度计划(或五年规划)。每季度开一次行政例会,盘点上一个季度的工作并布置下一季度的重点工作。每两周举行一次行政例会,主要研究日常工作并协调有关事宜。这些年来,这一制度已经形成一种机制(惯性),各中心拥有一定自主权的好处是可以自由发挥。馆所有很多创新项目都是自由发挥的结果。但馆所层面做什么呢?馆所层面做得越少越好,把一年的目标和任务给他们就可以了,关键是要给各中心自由发挥创造一个良好的环境。这就是自下而上和自上而下结合的管理模式。

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