为迎接下周一开幕的省地方（师范）高等院校图书馆年会，自上周三至今天，我馆集中一批人马紧锣密鼓地筹备会务工作，并将所有会务人员分为材料组、接待组与服务组，每组四人。

我所负责的材料组主要负责与会人员名单落实、会议交流材料撰写、会议演示PPT制作、会议议程制定、会议材料袋购买及装袋（内含笔、笔记本、会议名单、议程、交流材料、馆刊、专版校报）、会议贺词拟定、请柬制作寄送、会议桌牌打印安装、会议记录、拍照、合影照冲洗发放、会议报道及纪要撰写等相关工作。

为切实做好本组工作，自上周三上午上班之始，偶结合本组成员的特长，进行初步分工，并制定相关工作的完成进度。为及时进行工作的跟踪及沟通组员，偶同时在QQ上组建了讨论组，将直属领导及所有组员加入讨论组，每天一上班即公布工作进展现状与当天工作安排，让直属领导及时了解相关信息，让组员做到心中有数。

紧张而有序的一周半过去了，我们的工作成效也颇为可观。截止今天下午下班前，所有的文字材料全部完成，并统一装入材料袋，剩下的工作尚需待会议正式开始之后才可进行。当然，合影照的拍摄与冲洗已经联络照相馆，并将在会前再次进行提醒与沟通。此外，会议报道与纪要业已初拟了框架，一切尽在筹备之中。

期待着下周一的会议，毕竟这是我馆筹办的一次较为大型的会议，是我馆历史中的一件盛事与幸事，预祝会议取得圆满成功！

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