2011年协作协调委员会重点工作之三:帮扶
2011/4/15 点击数:290
[作者] 图林逍遥
[单位] 图林逍遥:胡竹林的博客
[摘要] 结对帮扶是一种图书馆内部资源共享、优势互补的初级实现形态,是推动不同系统图书馆之间均衡、协调、可持续发展的有效举措。2010年12月,在有关方面的倡导与努力下,在众多高校图书馆的支持下,第一批共结成11对帮扶单位。为了使这项工作实实在在地开展起来,真正取得成效,特制定本实施办法。
高校图书馆与基层公共图书馆结对帮扶活动实施办法
(本办法经2011年3月29日召开的陕西省图书馆学会协作协调委员工作会讨论通过)
结对帮扶是一种图书馆内部资源共享、优势互补的初级实现形态,是推动不同系统图书馆之间均衡、协调、可持续发展的有效举措。2010年12月,在有关方面的倡导与努力下,在众多高校图书馆的支持下,第一批共结成11对帮扶单位。为了使这项工作实实在在地开展起来,真正取得成效,特制定本实施办法。
一、每年初,结对双方进行一次互访,或者由公共图书馆邀请高校图书馆到馆考察指导工作,了解实际情况,沟通帮扶需求,在充分酝酿协商的基础上,制定当年的帮扶方案,确定帮扶项目,落实帮扶任务,由双方指派专人负责联系和组织实施。
二、在具体的帮扶过程中,高校图书馆可将下架不装订的通俗性杂志和更新后闲置的办公设备、家具赠送公共图书馆,但赠送前应征求公共图书馆的意见,或者由公共图书馆派人到现场察看、选择。赠送活动以公共图书馆需要、实用、能用为原则。
三、高校图书馆可根据需要在公共图书馆建立阅览专室,以“×××图书馆×××专室(专架)”命名,由高校图书馆负责配备书刊并定期更换,并以此为基地组织开展阅读推广活动;公共图书馆负责专室的日常管理,协助开展阅读活动,并注意收集读者需求的动态信息,为高校图书馆配备后续书刊提供参考依据。专室书刊的财产权归高校图书馆所有。在每次配备书刊时应建立财产账簿,并履行交接手续。如在利用过程中有不合理的丢失、损毁等情况发生,高校图书馆可随时撤销专室,收回所有书刊。
四、随着基层公共图书馆加入陕西公共图书馆服务联盟进程的不断加快,与联盟要求相适应的书目数据回溯建库、馆藏特色的确定与落实、专题数据库的开发与建设、工作人员的专业技术培训,等等,都可作为帮持活动内容,在条件成熟时组织实施。
五、高校图书馆每年可根据需要指派具有副研究馆员以上职称的专业技术人员到公共图书馆作学术报告或工作交流,以输送科学的管理思想和崭新的服务理念,公共图书馆应尽量组织全馆人员参加,并要求每人撰写听讲心得,择优反馈高校图书馆,作为评价报告效果的依据。
六、公共图书馆可根据需要指派工作人员到高校图书馆参加实际工作,接受锻炼和培训,工作时间、所需费用等事项由双方协商确定。
七、省图书馆学会和高校图工委不定期对帮扶情况进行实地检查或问卷调查。及时督促动员少开展活动或不开展活动的对子提高工作热情,丰富帮扶内容,创新活动形式。同时,随时吸收其他高校图书馆与公共图书馆结成新的合作组织,以便形成可持续的良性发展态势。
八、每年年底前,由结对双方将当年帮扶活动的开展情况写成书面材料报省图书馆学会秘书处和高校图工委秘书处。次年初召开总结会议,主要目的是通报情况,推广先进经验和做法,征求对帮扶工作的意见和建议,反映帮扶活动对基层图书馆产生的作用、对基层图书馆服务能力与层次的提升,同时签订新的帮扶协议。
九、本办法自公布之日起开始实施。
陕西省图书馆学会 陕西省高校图工委
2011年2月16日