汇文数据库系统

2008/4/2   点击数:412

[作者] yuerbook

[单位] 读读写写

[摘要] 使用汇文文献信息服务系统已经有一年多了,经历了汇文3.0到汇文3.5的升级,汇文在升级后对于预约书的处理已经有比较规范的流程,也可以更直观的处理流通预约业务。

[关键词]  流通管理 汇文系统



个人对于汇文系统部分模块使用的感触

使用汇文文献信息服务系统已经有一年多了,经历了汇文3.0到汇文3.5的升级,汇文在升级后对于预约书的处理已经有比较规范的流程,也可以更直观的处理流通预约业务。

但和ILASII相比,汇文系统在日志方面是比较薄弱的,特别是流通日志上。对于汇文系统,从近段时间的使用来看,个人觉得还有一些需要完善的地方。简单列举如下:

1、流通管理中,预约到书处理的时候,在取消预约书之后,没有记录最后取消预约的经手人,也无从知道书最后是在哪个校区取消的。不利于流通日志的查阅。

2008年1月9日的更新程序虽然解决了这个问题,但没有记录历史操作记录,这不能不说是一种缺憾。

2、流通管理中,预约书到书处理,如果遇到有转预约的读者,取书地与还书地属于跨校区的话无法在OPAC上自动变成“运送途中”的状态。

而且转预约的上架,无法直接看到读者的借阅证条形码号,也无法直观的显示馆藏地和取书地。建议把馆藏地和取书地等比较重要的信息靠前放。建议参考流通借还的还书界面,增加馆藏地声音提示。

3、流通借还中,目前流通委托的图书在借出之前有用不同的颜色区分。此功能能否借鉴到流通还书处理的预约图书中呢?也就是在还书界面,如果该书为被读者预约的图书,则以不同的颜色区分。

4、流通借还中,预约书架界面,查询的时候无法实现按还书经手人查询。也无法复选多个指定的馆藏地,这个建议改进一下。

流通管理、统计界面,对于一些统计功能也无法实现复选多个馆藏地。建议参考流通日志的查询,改善为可以复选多个馆藏地、复选经手人的。

5、流通委托界面,在点提交委托后,选择委托到书保留天数的时候,读者如想委托他馆或者取消委托的话,无法撤消。建议完善。

6、流通日志的查询建议放在流通管理界面。基于流通借还系统的稳定性,如果在借还书的时候查询大量的流通日志,会造成汇文流通借还得假死现象,此时就无法做流通借还操作。

7、流通日志的查询无法查询某一个工作人员一段时间内的所有操作记录,只有简单的借还记录,能否增加多一点的信息?比如流通的委托操作记录、预约到书操作记录等。

8、能否在流通借还的还书界面,刷条形码直接看书刊的状态(比如是在馆、预约、丢失、遗失赔偿等状态)。——这是第二次提这个,之前在汇文论坛已经有反映过一次。

比照ILAS,ILAS能在还书界面刷一本书的条形码看出该书是处于在馆可借状态、遗失状态还是预约状态。这在不同书刊堆放的时候能便捷的查看书刊的状态。

现有的汇文系统在还书界面无法直接区分书的状态,对预约书以及在馆可借的书,在还书界面,刷完条形码都只是提示未借或者遗忘处理——真不明白这冗余的提示有何作用,还得绕半天才能知道到底是书刊现在处于什么状态。直接提示书市借出or在馆可借or预约不是很好吗?

而且开启一个窗口查询的话也很麻烦,如果该书副本比较多,要刚好找到书刊所在那个条形码得看半天。(虽然已经对借阅历史按条形码处理,但对于书的状态的查询却仍旧很麻烦……)。而且在同种书刊的副本比较多的情况下,一下子调用全部同种书的数据,系统反应很慢,影响性能。

9、汇文流通日志可以导出为其他文件否?读者的借阅历史可否导出为记事本或者其他文件?读者的借阅历史虽然在读者登录OPAC后可以查看,但是工作人员要查看的话,从客户端并无法直接导出流通日志。建议增加内容,完善日志功能。

10、报告一个Bug:承9的问题,无法导出借阅历史的记录,只能打印读者当前借阅的记录。但是如果是在还书界面(还书不同读者不切换界面)下,如果选择“辅助工具”--打印当前借还书信息----则会把所有的还书记录都记录到最后一个还书的读者账户上(不管是列表还是逐条的方式),造成信息的失真。

11、OPAC中读者的当前借阅里面,能否增加读者续借次数的标识。

12、OPAC的“我的首页”是否有开放接口,可以考虑把图书馆的一些重要的公告信息RSS到里面否?有读者决定是否显示。

说明:受限于权限的制约,只能对部分我能涉及到的模块做测试并提供自己的些许看法。

By pangoo@xmulib

原文连接:http://hi.baidu.com/yuerbook/blog/item/b7b6b806750afb7f03088100.html