协作型馆藏发展的治理与商业模式

近年来，图书馆之间的协作成为应对学术资源获取和管理挑战的关键手段。2024年8月1日，Tracy Bergstrom，Oya Y. Rieger，Roger C. Schonfeld等人发表了一篇名为《协作型馆藏发展的治理与商业模式》的报告。该报告深入分析了图书馆协作中的治理和商业模式，并探讨了其对合作成果的影响。

协作型馆藏发展涉及一个活动生命周期，从制定政策和最佳实践以支持资料的选择、购买、许可，到促进发现、获取、保护和保存。它们的共同目标包括：

在与服务和内容提供商的谈判中扩大影响力，以争取更好的条件和定价，并促进学术交流的宣传工作。

协调电子资源的合作采购。

开发新的系统、应用程序或工作流程，以提供有效的基于馆藏的服务，这往往是单个机构所无法企及的。

通过馆际互借计划和互惠借阅特权，促进成员机构之间的资源共享，通过联合设施和服务，支持有效利用存储和保存空间以及相关的人员配置。

参与灾害规划，制定馆藏保存和保护战略。

支持分布式纸质和缩微胶片存档。

通过实施联合内容管理和保存系统，支持机构和主题数字资料库，通过实施联合内容管理和保存系统，支持机构和学科数字资料库。

支持发展和管理开放式教育资源。

分享专业知识，交流思想，跟上不同领域馆藏相关的最新发展，并进行培训。

制定支持新项目领域的联合战略。

提供专业发展、领导力论坛和信息交流。

该报告介绍了一系列要点和实例，以说明成功合作的特点及其面临的潜在风险。作者着重考虑了合作是如何开始、发展、运作、吸引成员参与以及长期维持的。为了给该报告提供信息，作者仔细观察了美国和加拿大的八个合作项目：

东部学者信托基金（Eastern Academic Scholars Trust，EAST）

哈希信托基金会（Hathi Trust）

常春藤图书馆联合会（Ivy Plus Libraries Confederation，IPLC）

安大略大学图书馆理事会（Ontario Council of University Library ，OCUL）

开放研究人员和贡献者 ID（Open Researcher and Contributor ID，ORCID）

三角研究图书馆网络（Triangle Research Libraries Network ，TRLN）

弗吉尼亚学术图书馆联盟（Virginia's Academic Library Consortium，VIVA）

此外，为了考察区域研究中的藏书发展合作，作者还探讨了东南亚的三项计划：

研究型图书馆全球藏书中心，东南亚资料项目（Southeast Asia Materials Project，SEAM）

东南亚研究资料委员会（Committee on Research Materials on Southeast Asia，CORMOSEA）

美国国会图书馆东南亚合作采购计划（Library of Congress Cooperative Acquisitions Program for Southeast Asia，CAP-SEA）

报告中关于协作式馆藏发展计划的最佳实践部分主要包含以下几个核心内容：

管理与治理：协作必须支持图书馆的战略目标和优先事项，并能够灵活及时地适应变化。这要求定期审查和更新目标以及愿景声明，确保它们与当前的协作原则一致，并且与明确定义的具体成果相关联。

领导风格：根据合作目标选择合适的领导风格;初期需要变革型领导，后期可能需要更具管理能力的领导。

权威、问责和价值主张：建立清晰的管理结构，明确决策权力和责任归属，以确保合作的有效执行。

治理和组织地位：治理模式为组织的政策、程序和决策过程提供框架。每种图书馆协作背后的组织和财务基础设施都不同，这些差异对协作会产生影响。

商业模型：第一，多样化的资金来源，利用会员费、服务费、赞助、一次性资金等多种方式获取资金，确保合作的持续性。第二，真实成本预算，制定全面预算，考虑直接和间接成本，并透明化资金使用情况。

可持续性和生命周期管理：从试点项目过渡到持续的、可持续的计划需要仔细考虑。项目启动阶段通常依赖于临时资金，这使得协作的持久性面临风险。

沟通策略：对于基于机构会员模式的社区治理组织，治理和沟通是密切相关的。需要设计沟通策略，尤其是当成员包括不同类型的机构时。

平衡机构与集体需求：满足机构用户的需求是成员图书馆的最高优先事项。然而，本地或机构优先考虑的模型可能不可持续，因为任何单一机构都无法建立全面的馆藏体系。

协作对员工的影响：协作可能会提升成员图书馆员工的网络和专业成长。因此需要识别并管理协作对员工的影响，提供必要的培训和支持以适应新的工作方式。

劳动力作为限制因素：由于人员和预算削减，图书馆参与多个协作的能力进一步降低。有效的协作参与可以帮助图书馆平衡日常与新的战略重点。

社会变革议程：支持开放获取、DEIA（多样性、公平性、包容性和可访问性）相关倡议或应对气候变化等不断发展的优先领域需要新的资金、工作流程以及专门的员工支持。

沟通策略：第一，有效的沟通机制，建立多层次的沟通机制，确保信息在成员机构之间的顺畅交流与反馈。第二，透明度与开放性：保持项目的透明度，定期向成员机构报告进展和成果，增强信任和参与感。

领导力与继任计划：第一，领导力重要性，确保领导者具备变革和管理能力，以推动合作项目的发展和创新。第二，继任计划，制定领导层的继任计划，以确保人员变动时合作项目的连续性和稳定性。

制度化与正式化：第一，制定协议，明确成员机构的责任和义务，通过协议确保合作的制度化。第二，定期评估与优化，对合作的治理模式和业务流程进行定期评估，并根据需要进行优化。

知识共享与专业发展：第一，专业知识共享，促进成员之间的经验交流和专业知识共享，以提升整体合作效能。第二，培训与发展机会，提供持续的专业发展和培训机会，支持员工适应新技术和方法。

风险管理与评估：第一，风险识别与管理，识别潜在风险并制定管理策略，确保合作项目的稳健运行。第二，定期评估与反馈机制，建立有效的评估和反馈机制，以确保合作项目的目标和方法保持相关性和有效性。

随着图书馆合作的不断深化，协作式馆藏发展已经成为图书馆服务的一个重要方向。通过共享资源、专业知识和技术创新，图书馆能够更好地服务于学术和文化社区，推动知识的传播和教育的发展。这份报告为我们提供了宝贵的见解和案例，展示了协作式馆藏发展在实践中的运作方式、潜在价值和面临的挑战等，为图书馆未来的发展提供了方向。