教育部科技查新工作站华东师范大学（L19）

科技查新是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的查新站通过计算机检索和手工检索等途径，运用综合分析和对比的方法，为评价科研成果、科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。

华东师范大学科技查新工作站是国家教育部 2004年7月正式认可的部级查新工作站（L19），本科技查新工作站承接理工类各学科的查新业务。

查新业务的受理范围

1. 科技立项（申报各级、各类科技计划）

2. 科技成果鉴定

3. 申报科技成果奖励

4. 其它（如博士论文开题、评审等）

科技查新程序

1. 办理查询委托

查新委托人需先仔细阅读“查新委托须知”，然后认真填写“科技查新合同（国内 国内外）”，要由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。

由于查新工作人员为检索文献、整理、加工、分析文献到正式出具查新报告需要花费一定的时间，一般情况下每份申请需10个工作日。因此，希望各位老师尽早提出查新申请。

办公地点：图书馆新馆一楼C105室

接待时间：星期一至星期五　上午8:00--11:15　下午1:30--4:45

联系人：仇玉芹

联系电话：62232086

Email：chaxin@library.ecnu.edu.cn

2. 检索

1) 分析课题 --- 查新人员与委托人一起，针对课题的查新点、科学技术要点等进行深入交流，进一步了解查新目的和具体要求，同时了解课题的具体细节，确定查新重点和检索词并构造检索策略。

2) 调试检索策略 --- 在用户在场的情况下，查新人员利用各种数据库及国际联机系统进行试检，并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。

3) 正式检索 --- 在用户在场的情况下，查新人员完成国际联机、国内联机及各相关数据库的检索。

3. 撰写查新报告

1) 索取必要的原始文献和资料 --- 以上检索得到的文献中，有一些只有题目，或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性，这些情况下需要查阅原始全文文献，以便与查新课题进行对比分析。

2) 对比分析 --- 将查新课题的技术要点（查新点）与检索得到的相关文献逐篇进行对比，分析查新课题的新颖性，最后作出查新结论。

3) 起草查新报告 --- 查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。

4) 审核　签名　盖章 --- 查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定，查新人员和审核人员签名并加盖查新工作站专用章，方能生效

4. 用户取报告和交查新费用

根据科技部的规定，查新咨询工作为有偿服务,完成一个课题的查新正常需要 10 个工作日，如遇特殊情况需要做加急处理时，另收加急费。

用户取报告时一次付清查新费。

查新费用：校内用户：国内外查新 800 元，国内查新 400 元

校外用户：国内外查新1200元，国内查新600元

查新时间：一般情况下，国内外查新 10 个工作日，国内查新 5 个工作日。若遇查新高峰期，时间适当延长。

如需提前，按照每提前一天加收50元加急费，最高300元。

查新费用交付方式：校外（转账和支付现金两种方式）、校内（转账）

校外转账帐号：

户名：华东师范大学

帐户：1001247209026260113

开户行：工行上海市金沙江路支行

102290024724（行号）

内容请写查新费

校内转账方式操作：需要您一张的签字盖章的支付凭证，支付凭证上写明项目号，将该支付凭证交到本查新站即可。

查新服务面向全校从事科学研究的每一位教师、研究生及科研人员，希望得到广大用户的重视，查新中心的全体工作人员以热情、认真的态度，高质量的服务水平接待每一位用户。

查新委托须知

为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，请委托单位严格按照以下程序向本查新工作站提交查新委托：

1. 下载或领取 “ 科技查新合同（国内 国内外） ”

委托者可通过网上下载，也可直接到华东师范大学图书馆逸夫楼 c105 室领取。

2. 填写 “科技查新合同”

1) 由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写；

2) 查新项目名称: 应与立项书或鉴定书上的项目名称一致；

3) 查新目的: 可分为科技立项、科技成果鉴定等；

4) 查新项目的科学技术要点: 具体概括项目所属的技术领域、背景技术、要解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术效果及成果应用情况等。

5) 查新点: 查新点是指需要查证的技术创新点(一般要求每个查新项目不超过 3 个查新点)。 要以 1，2，3来标记查新点，逐条列出。

[ 4)、5)两条可参见查新项目的科学技术要点和查新点填写实例 ]

6) 查新要求: 查找国内(外)是否有与本项目相同或类似研究/查找国内(外)有关本项目的科技文献报道/查新委托人提出的其他要求。

7) 检索词: 关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）应从查新项目的科学技术要点中抽出，同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。化学物质除提供化学名称外，应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及 CA 登记号。

8) 参考文献：与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页）等，以供查新机构在处理查新事务中参考(本查新站妥善保管，结题后归还)。

9) 联系方式应包括负责人和联系人的电话号码、手机号码、 Email 地址。

3. 递交填写完毕的“科技查新合同”

可通过 Email 递交电子版，也可到华东师范大学图书馆逸夫楼 c105 室递交书面形式。

4. 查新工作站收到“科技查新合同”初稿后，与委托人讨论可否接受委托，可以接受委托的项目须签订正式的“查新合同”。

5. 签订查新合同

签订查新合同在华东师范大学图书馆逸夫楼 c105 室，来时请携带有关的技术资料，如研究报告、总结报告、相关文献、已发表的论文、申请的专利等（查新站将妥善保管和保密，结题后可归还）。查新合同采用书面形式，一式两份，自双方签字盖章后有效。

同时，为更及时有效地完成查新报告，敬请查新委托人协助配合以下工作：

1. 请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所需资料：

1) 科研立项查新须提交：立项申请书、主要参考文献等；

2) 成果鉴定查新须提交：项目研制报告、技术报告等；

3) 申报奖励查新须提交：奖项申报书及有关报奖材料（查新站将妥善保管和保密，结题后可归还)；

2. 在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人给予积极的解答与及时的沟通，以确保查新工作的顺利进行。

3. 科技查新合同的内容一经确定后，不能随意更改；确实因需要而更改项目的主要内容、技术性能指标或增加查新点等，则应及时与查新站联系，委托时间也应从修改之日起计算，如有必要将收取相应的修改费用。

4. 查新委托人若需提前获取查新报告，需在委托时同查新人员提前协商并约定好，可按加急处理，同时要收取一定的加急费。（但要有三个工作日的基本保障）

5. 查新报告一般提供二份正本，用户要求多份时，应事先说明，费用另计。

6. 查新项目已接受委托，且已完成检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为检索费用；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。