县级图书馆应做好儿童文献工作

1思考

当前，图书馆界对其它文献工作的研究已达到一定的水平并取得相当的成果，然而，涉及到儿童文献范畴的，却让感到有所欠缺。从笔者在县图书馆的工作实际看，探讨儿童文献工作的基本理论问题有相当大的实际工作指导意义：

1.1与儿童工作有关的部门和领导提供决策参考。由于儿童文献全面反映本地儿童的生活、学习、身心状况、需求等一系列信息，且有历史和现实两方面的对照资料，也有各儿童工作部门的组织状况和活动情况，这些资料在经过少儿图书馆的有序化整理后将可给与儿童工作有关的部门和领导提供重要决策参考。

1.2为儿童产品单位提供经济信息。儿童产品单位在了解本地儿童心理、生理状况、儿童民俗、宗教礼仪等文化背景及教育等需求信息后可有地放矢地开发、生产、推销其产品。另外，本地儿童产品企业的信息经县级图书馆收集后加工整理宣传出去，也可为外地此类产品信息需求者提供产品及信息，从而促进经济发展，也方便广大儿童用户。

1.3为其他类型的儿童工作者提供素材。儿童文献中许多本地儿童的详实信息可为儿童文艺工作者、教育工作者、科普工作者等开展文学创作、组织教学等活动提供良好的素材。另外，可为各种儿童活动的开展提供经验资料，某些本地优秀儿童事迹也可做为精神文明的宣传素材等。

1.4保荐儿童文献的作用。收集儿童文献资料有助于保荐当地儿童自身状况、儿童工作状况及儿童研究成果状况的时代写真，从而与其它类型的文献融合成为一个完整的文献系统。

总之，将儿童工作及活动的记录收集、整理并提供使用，对于本地区儿童工作的决策、规划及实施有着不可替代的借鉴作用，也可为后人考查、了解当地儿童教育、心理、政策等方面，提供真实的依据。因此有必要对儿童文献工作的一系列基本问题做深入的思考。

2关于儿童文献工作的理论探讨

2.1儿童文献的概念。“儿童文献”一词包涵二个含义：一是儿童自身产生的文献资料，如儿童作文集，获奖儿童图画集等。这里的儿童在年龄段上的界定为0——18岁。二是论述有关儿童的一切文献。因此，在上述界定的前提下，儿童文献的概念可简单归结为“记录儿童信息的一切载体。”

2.2儿童文献的特点

2.2.1文献内容的童龄性：不论是出自儿童本身的资料亦或是成人论及儿童工作的资料，其年龄特性都十分明显。出自儿童之手生产的资料自然反映出其年龄特征，文献将具有较多童趣特征。而成人论及儿童工作的资料可分为两类，一类是直接反映儿童年龄特性的文献资料，如儿童文学作品、儿童服饰、玩具等用品，另一类是间接反映儿童年龄特性的文献，如儿童工作与活动的材料，尽管此类文献有较强的严肃性，但仍然具有明显的年龄特征，因为儿童的一切工作、活动都得遵循儿童的年龄特点及其心理规律来展开。

2.2.2工作对象的局限性：就文献本身而言，儿童文献仅指与当地儿童有关的文献资料；就儿童文献的服务对象来说，一般仅局限在儿童工作者，而其它文献收集范围多数为社科文献。

2.2.3收藏对象与使用对象的不致性。儿童地方文献记录有本地区儿童有关信息的一切载体，其中心国民围绕本地区和儿童两个关键词；而其主要使用对象并非儿童或仅局限本地区人士，而是各地成人化的儿童工作者、家长或已成人的“儿童”自我。

2.2.4文献形式的非正式性。由于儿童地方文献的生成来源主要来自儿童工作者及儿童本身，并非专门的出书作者，故除一些儿童文艺作品外，大部分为非正式出版物，无法以订单方式采购，故文献资料较为零散，不易收集、整理。

3儿童文献的征集范围

3.1时间范围：理论上说，儿童文献包容古今，只要有记录儿童信息的各种载体，均为收集之列。但从实际角度看，除儿童机构及政策法规的文献资料可追溯收集得较早外，其余的儿童文献的收集重点应放在现代及当代，即20世纪后。

3.2空间范围：儿童文献的空间范围是指地理空间，具体范围论述参见本文“概念”部分的论述。但在收集的空间确定研究对时应坚持“宁宽勿窄、宁松勿严”的原则。

3.3内容范围：儿童文献的出版形式包括图书，连续出版物、档案资料，声像资料，实物资料及电子出版物，其具体内容包括：

3.3.1全面报道和反映本地区儿童工作与活动的综合性著作，如手册、年鉴、报纸、期刊、百科全书、统计资料等。

3.3.2地方党政机关、群众团体编印的各种有关儿童工作活动的材料，如会议文件，公报，工作条例，法规汇编，讲话稿等。

3.3.3考察和研究本地区儿童活动与组织的资料，如调查报告，研讨论文等。

3.3.4反映本地区儿童活动与组织的历史沿革，发展概况，机构设置与变化等资料，如：机构（会、校、馆）简介，周年庆祝专刊等。

3.3.5历年来本地区具有一定影响的少年儿童和儿童工作者的事迹材料及本地区现已成名人士及外地区现已成名人士但儿童时代在本地区生活长大的儿童时代资料，包括照片，手稿，信函，传记，回忆录，著作研究资料及代表作等。

3.3.6反映本地区儿童学习，生活等各方面活动的文艺作品，包括本地区儿童创作的作品，如儿童诗歌，戏曲，散文，小说，故事，绘画，雕塑，歌曲、舞蹈、影视作品及征文获奖作品等。

3.3.7本地区及长期在本地区工作的外籍人士所著的有关儿童著作。包括儿童文学作品，儿童科普作品及学术研究著作等。

3.3.8反映本地区儿童活动与工作的形象资料如图片、照片、音像资料及实物等。

3.3.9以本地区儿童为对象的各种民俗、方言、宗教礼仪等资料。

3.3.10反映本地区的儿童卫生状况和儿童地方病及其入治的资料。

3.3.11本地区儿童用品设计、生产企业的有关资料，如企业简介、产品目录等。

4儿童文献的收集工作

4.1儿童文献收集策略

4.1.1争取地方政府支持，建立呈缴本制度。儿童文献分布于许多行业，它们分别隶属各自的政府部门，要收集齐全儿童地方文献必须取得他们的支持，若县级图书馆分别与之打交道以谋求支持，难度极大，因此此项工作必须由政府出面，建立相应的呈缴本制度并以地方性法规或正式文件的形式发到各有关部门，才能使地方文献的收集工作步入正常化，也才有可能收集得较为齐全。

4.1.2泛宣传，引起社会各界的重视，使社会主动捐赠。儿童地方文献的作用及其重要性对社会而言是陌生的，在社会各界人士的通常思维中没有这种概念，因此，即使有了呈缴制度，在执行缴交也容易被人忘记，因此，进行不断的宣传。宣传的方式可以馆藏儿童地方文献展览，有条件的地方可建立儿童地方文献数据库融入自己的网页、各种公众宣传媒体等形式。

4.1.3建立专门机构开展收集工作。儿童文献的收集是一项长期的、业务性很强的工作，因此必须建立专门的收集机构，落实到具体人员。该机构的职责是：制定收集工作的目标与计划，落实目标与计划的贯彻措施，负责与各有关儿童地方文献提供机构和个人的联络工作，策划儿童地方文献的宣传等。

4.2童文献的收集方式。

由于儿童地方文献的作者群较为特殊，除成年人外，还有部分出自少年儿童，且其类型以非正式出版物居多，故其收集方式的侧重点有别于其他文献。主要有：

a、缴本：即通过呈缴本制度获得的地方文献。

b、访求：向有关儿童机构单位、个人访求（包括信函访求）。

c、受赠：在广泛宣传、取得社会工识的基础上，接受各单位和个人赠送的儿童地方文献。

d、下载：由于Internet的兴起，许多儿童地方文献将越来越多颁布于本地及至外地的网页，我们收集到的儿童地方文献也要在整理后形成数据库上网。

e、制。对于鞭些不愿提供原件或仅存一件的儿童地方文献，可通过抄写、翻摄、复印等方式获取。

f、换。与有关单位建立文献交换关系，互换出版物及其他资料。

g、买。对于上述方式均无法收集到，但用购买方式可取得的儿童地方文献，可以订购、函购、现场采购等方式购取。

5儿童文献的整理工作。

鉴于儿童文献的零散及形式多样的特性，收集儿童文献在整理时也应采取科学的分类整理措施，具体说来可以分为以下几大类：

5.1刷形文献。对于非正式出版的，没有封面、封底的文献，应给予重新加工；对各类零散文献，应按内容装订成册，并拟定书名；对各地出版的儿童报刊，应按规定期限进行装订加工，以便于分类，著录、上架、开发利用。此外，在分编，加工时，应保持与其他文献的一致遵循标准化，规范化的原则，但为了更加突出对儿童地方文献的宣传报导，提高文献检索程度，在编目时，可增加必要的标识符号。

5.2于声像资料及实物资料，应参照其他图书馆音像资料及实物资料的分编加工程序进行整理，另外，将各种声像资料转换为可供电脑识别的计算机文档格式，同时也将实物资料及其文字说明用数字摄像的方式转换为计算机文档，以便利保存和利用。

5.3对于电子出版物及从网上下载的计算机文档，应按标准文件形式进行分编加工，对于必要进行另存的文献资料可通过各类打印机将其输到纸质载体加以收藏以供利用。

5.4重视儿童文献数据库的建库工作。有条件的地方在建设数据库之时应将主题词标引摆到重要位置，同时对自行装订成册的儿童文献集应做分析标引，对儿童音像文献特多且条件成熟的可考虑直接进行专门的音像观标引。尽量建设全文数据库。

6儿童文献的利用。

对如何充分开发利用儿童文献，笔者认为应从以下几个方面加以努力：

6.1童文献的利用观念。要充分认识在信息时代县级图书馆开展儿童文献各项工作的目的都是为了让其得到充分利用，对文献各种专题信息单元进行充分揭示，提供主动、全面的信息服务。

6.2分做好宣传工作，营造儿童文献的需求氛围。对于本馆所藏的儿童文献信息要通过各种媒介向社会发布，让所有的儿童文献信息用户都知道这里有丰富有序的储存。主动编辑有重要参考价值的儿童文献提供给领导，供决策参考，以提高此项工作在领导心目的地位。在宣传过程中要注重对利用儿童地方文献所产生的社会，经济效益的宣传，同时要加强与重要儿童地方文献提供者与利用者的联系，并提供如座谈会的方式让他们互相沟通信息，发挥图书馆的中介作用，营造需求氛围。

6.3好儿童文献的阵地及网络服务工作。在唤起社会利用需求的同时。图书馆应做好各种服务工作。如在参考咨询部门建立专门的新的、儿童文献专栏。有专人指导利用者查找用本馆的儿童文献数据库，将已建立的儿童数据库提供网上服务。另外还可设立有特色的儿童文献阅览室，集中突出本馆特色，以便于工作人员充分了解和熟悉馆藏，也便于读者利用。

儿童文献工作是一个全局性工作，它需要根据儿童文献自身的特点，在全国范围内开展有效的协作协调，工同努力来开拓此项工作，同时大力加强此项工作的理论探讨，更好地研究它、开发它、利用它。