青岛市科学技术情报学会第三届理事会工作报告

我受第三届理事会委托，向青岛市科技情报学会第四届会员代表大会做工作报告，请各位代表审议。

青岛市科技情报学会第三届理事会任职期间，在青岛市科技局、科协、青岛市民间组织管理局、挂靠单位青岛市科学技术信息研究所的大力支持下，依靠团体会员单位和全体会员的共同努力，第三届理事会团结协作，坚持科学的发展观，与时俱进、开拓进取，在学术交流、咨询服务、科学技术普及、民主办会、提高学会凝聚力等方面取得了富有成效的工作成绩。自2002年开始，科技情报学会在青岛市科技、经济发展的过程中起到了一个学术团体应有的作用。市科协每年对全市89个学会进行的年度综合考核，科技情报学会均名列前茅，各项工作取得了新的成绩。

一、加强组织建设，为学会发展构建基础平台

组织建设是学会发展的根本。根据1998年10月我国新颁布的社团管理条例的要求，市民政局、市科协严格把关，挂靠单位青岛市科学技术信息研究所大力支持，科技情报学会在人员素质、办公场所、独立账户、依法活动等方面根据社团管理条例的要求办理，于1998年12月在青岛市首批通过审查，获得了社团法人登记证书。为学会依法开展活动奠定了基础。

学会根据本学科的特点，组建了学术工作委员会、科普教育工作委员会、网络及信息资源工作委员会、咨询工作委员会、翻译工作委员会，在秘书处的总体协调下开展工作。

按照市科协、市民间组织管理局的要求，年初有工作计划，年终有总结，组织的各次活动均有记录，按期召开学会的年会、理事会、常务理事会，讨论形成的决议由秘书处负责落实并由专人管理档案。

根据学会发展需要，在第三届理事会期间，学会注重培养中青年科技情报人才，增补了13位专家为学会的常务理事，使理事会中中青年理事占64％。

学会制定了各项规章制度，聘请兼职会计，按章程收取团体会费，每年顺利通过年检。

二、结合本学科特点，适应形势需要，有针对性的开展学术交流活动

学术交流活动开展得是否活跃，是衡量学会活力的重要指标。因此，理事会对学会的学术交流活动历来十分重视，每年精心选择主题，进行卓有成效的学术交流，即活跃了学术气氛，又为我市广大科技信息（情报）工作者提供了学习交流的平台。

三届理事会期间共交流科技论文200余篇，经过专家筛选，积极参加中国科技情报学会、山东科技情报学会组织的学术交流活动，累计获得中国科技情报学会、山东省科技情报学会优秀论文一等奖19篇，二等奖38篇，三等奖40余篇，其他优秀论文奖40余篇。有120余篇论文分别在国家级、省级刊物上发表。推荐论文参加青岛市自然科学优秀论文评选，有15篇论文分获二、三等奖。举办学术报告会十余次，累计参加人员近千人次。承担市科技局下达的软科学研究课题一项，荣获市科技进步三等奖。

2001年，学会承办了“沿海城市科技情报学术交流会”，会上交流论文30余篇，并特邀中国科技情报学会理事长梁战平研究员做了题为“开创21世纪知识型科技信息事业”专题报告。2002年，我学会提出的“青岛市科技信息资源共享研讨会”列入青岛市首届学术年会分会场。出席会议的科技信息专家共70余人。会议特邀中国科技情报学会理事长刘昭东研究员做了题为“入世后我国科学技术和信息服务业面临的挑战”专题报告。2003年9月24日，由中国生产力促进中心协会主办、青岛市科技局承办、青岛市科技信息所、青岛生产力促进中心协办的“2003年中国企业信息化神州万里行—国家行业标准ERP 规范青岛宣贯大会”在青岛颐中皇冠假日酒店举行。来自我市150多家企业以及10多家咨询服务机构的200多名信息化高级管理人员参加了会议。2004年8月，承办“全国七省（市、区）科技情报学会协作网第十七次会议”，晋、冀、鲁、豫、蒙、京、津七省（市、区）科技情报学会代表20人到会，会议由山东省科技情报研究所党委书记任祥玉主持，江秀峰理事长首先向与会人员介绍了青岛市科技信息（情报）事业发展现状，青岛科技信息港的建设、青岛市中长期科技规划等有关情况。

2005年11月，庆祝青岛市科学技术信息（情报）事业创建暨青岛市科学技术信息研究所建所45周年大会在青岛隆重召开。来自天津、山东、江苏、浙江、黑龙江、四川、福建、吉林、辽宁、内蒙古等十一个省份、36个省、地、市的科技厅（局）、科学技术信息（情报）研究所、科技情报学会、生产力促进中心（局）和有关单位的150多名代表出席了会议。青岛市人大程友新副主任、青岛市政府王修林副市长、省科技厅徐茂波副厅长、中国科技信息所张钟副所长、中国科技情报学会郑彦宁秘书长、山东省科技情报学会理事长、山东省科技情报所胡燕苹所长、青岛市科技局李乃胜局长等领导同志出席了会议。青岛市科学技术情报学会理事长、青岛市科学技术信息研究所江秀峰所长向各位与会代表汇报了青岛市科学技术情报（信息）事业45年来的成长历程、取得的成绩和今后的发展目标。会议期间，组织召开了“科技信息（情报）改革与发展论坛”，来自全国各地信息（情报）界的80多位代表进行了交流。

2005年，编辑出版论文集：《科技战略与科技信息（情报）研究----庆祝青岛市科学技术信息（情报）事业创建45周年》，收录战略研究、情报研究与咨询服务、信息资源、网络建设与应用等领域论文54篇。这是青岛市科技信息（情报）界编辑出版的首部论文集，是我市科技信息（情报）工作者集体智慧的结晶。

2006年，学会组织会员及有关单位围绕青岛市经济科技发展急需解决的问题，进行征文活动，并先后向中国科技情报学会、山东科技情报学会和青岛市第五届学术年会推荐论文，有6篇论文入选中国科技情报学会论文集、17篇论文入选山东科技情报学会论文集、10篇论文入选青岛市第五届学术年会论文集。

三、开展科普活动，普及科技情报知识

宣传普及科技情报知识，是科技情报学会应尽的义务。几年来学会利用不同形式进行科技情报知识的宣传和普及。

互联网络在我国刚刚开始起步的1997－1999年，在挂靠单位青岛市科技信息所的支持下，组织青少年Internet夏令营，从小培养青少年科学兴趣，先后有数百人参加了培训，受到青少年的欢迎。接受兄弟学会的邀请，为企业的领导和中层干部培训网络知识、电子商务知识。

组织专家连续两年承担青岛卫校信息管理专业文献检索课程教学工作，经过课堂教学和实际操作训练，收到良好的教学效果，圆满完成预计的教学计划，达到校方、学生双满意。

积极参加市政府主办的海洋节、科普活动周等上街宣传活动，以图片、宣传材料、现场咨询等方式普及科技情报知识，宣传学会服务功能。

2003年，在科协统一组织下，利用挂图积极宣传科学防治“非典”，收到较好的效果。

四、组织专家为领导决策、科技经济建设提供咨询服务

学会发挥跨学科专家比较集中的特点，既接受政府委托，为决策服务，又接受本市企事业单位委托，提供咨询服务，社会效益、经济效益双丰收。获得经济效益后，为学会的学术交流提供了有利条件，同时提高了学会的凝聚力。

推荐并经过市科技局审批，组成青岛市信息成果评审委员会，对全市信息成果进行评审，评出1998-1999年度一等奖6项，二等奖12项，三等奖14项。向山东省科技情报成果评审委员会推荐优秀信息成果22项，荣获省优秀科技情报成果一等奖2项，二等奖3项，三等奖10项。所评出的优秀成果分别由青岛市科技局、山东省科技厅表彰并颁发荣誉证书。

2004年，组织专家经过严格评审，向山东省推荐优秀科学技术科技情报奖项目3项，荣获该奖项一等奖2项，二等奖一项。2006年筛选、推荐13项优秀科技情报成果向山东省评审委员会推荐，由于学会和本市专家初评严谨，青岛市推荐的成果全部获奖，其中一等奖4项，二等奖8项，三等奖1项。

为了保持提高全省科技查新质量，自2005年起，省科技厅组织来自济南的查新专家对全省几千项立项查新课题进行抽查。2006年我学会有幸被选为山东省立项查新课题评审组成员并接到26项随机抽取的来自全省各地的课题评审任务。先后经过了三轮审查，最后汇总、讨论出现的诸多问题，再进行第四轮综合平衡，做到打分合理，上报省评审组。通过今年承担的此项工作任务，使学会又开辟了为政府提供咨询服务的新途径。

五、承担横向委托，进行专题调研

受青岛经济广播电台委托，承担“青岛经济广播电台收听效果调查分析”课题，经济广播电台对此次合作非常满意。此课题荣获青岛市优秀信息成果一等奖。以此撰写的论文荣获中国科技情报学会优秀论文奖。

受青岛市保险同业公会委托，为保险理赔提供技术咨询，三年来推荐专家上百人次，先后为“橡胶六厂火灾案”、“俄罗斯勘察加号轮船火灾案”、“胶南水厂控制系统雷击案”等120余项保险理赔案提供客观公正的咨询，提出合理的理赔方案，得到保户、保险公司、保险同业公会等各方的认可。

为海信集团、清华大学牵线搭桥，促成两单位签订了技术创新合作协议。海信集团计划一期投资100万元，进行关建技术攻关，几年来合作顺利。

为三百惠商场的计算机控制系统提供检索服务，得到好评，三百惠商厦完成的《通用信息卡支付系统示范工程》经过学会推荐，荣获华东地区情报成果二等奖。

组织有关专家，对海信广场、城阳商厦计算机管理系统进行了评估论证，获得好评。

为现代漆业有限公司、宏达塑胶集团牵线搭桥，促成新型彩版油漆印刷新项目在市科委立项，并被列为我市重大科研项目，为我市经济发展培育了新的经济增长点。

六、财务报告(略)

七、存在问题

虽然三届理事会做了大量工作，取得显著成绩，但是仍然存在一些问题和不足，具体表现在：

1.交纳团体会费不够主动，特别是近几年，学会主要依靠挂靠单位的资助开展活动；

2.会员参与学会活动的积极性有待提高，缺乏对学会发展提出意见建议的主动性和积极性。

以上不足有待下一届理事会加以改进。

八、结束语

同志们，青岛市科技情报学会三届理事会在引导和推动青岛市科技情报（信息）业务发展、促进情报学学科建设与发展等方面做了许多工作，充分发挥了“助手”和“纽带”的作用。通过换届，有些新的同志将调整充实到学会中来，同时又有新的会员加入学会，壮大学会会员队伍，给学会增添新的活力，相信青岛市科技情报学会在第四届理事会的带领下，一定会发挥桥梁与纽带作用，充分发挥学会会员各方面的优势，利用新的科技信息（情报）资源和技术，为青岛市各级政府、高校、科研机构、企事业单位的创新发展提供更好的服务，努力开创青岛市科技信息（情报）研究和服务体系的新格局，开创科技情报（信息）事业新局面。