浅析公共图书馆地方文献征集工作

地方文献是反映一个地区社会和自然等方面信息与知识的各种载体（包括非文字资料）的总称，具有很高的历史、科学和价值，对促进本地区物质文明、精神文明、政治文明的建设有着巨大的作用。

文化部在2004年全国第三次公共图书馆评估标准中就提出了建设地方文献专藏体系的要求。因此，各个地区的图书馆都应大力加强地方文献的建设与开发工作。

很多公共图书馆历来把收集、整理和开发利用地方文献列为重点业务工作。例如：北京市东城区图书馆、北京市宣武区图书馆等图书馆均设有地方文献阅览室，如何更好地开发利用地方文献已是当前刻不容缓的任务，而要开发利用地方文献就必须重视地方文献的征集。

要做好地方文献的征集就应该明确地方文献的征集范围、征集途径与征集方法。

1.地方文献的征集范围

要确定地方文献的征集范围，首先应该理解地方文献的概念。地方文献的概念存在“广义”和“狭义”两种理解。“广义”的理解是:地方文献包括地方出版物、地方人士著述、地方史料；“狭义”的理解是:地方文献即指地方史料，指内容上具有地方特征的区域性文献。不管文献的出版地和出版形式，也不管文献编著者的籍贯和文献的载体形式如何，只要内容与本地有关，无论是涉及本地的地理位置、建制沿革、名胜古迹、风俗人情、物产资源、语言文字，还是涉及政治经济、文化教育等，都可视作地方文献。地方史料以文献内容是否具有地方特征作为划分地方文献的唯一标准，使地方文献更能体现出地方特色，也更能发挥地方文献“资政、励志、存史”的作用，所以，“狭义”的地方文献概念更能揭示出地方文献的本质特征——地域性。我们确定地方文献的征集范围时应该结合对地方文献的“广义”和“狭义”的理解，以“狭义”的理解为主，即以文献是否具有地方特征作为划分地方文献的唯一标准。当然在具体的征集工作中，还要结合本馆的实际情况，确定自己地方文献征集的具体范围。

凡是具有地方特征的文献，能反映一个地区的历史、地理、政治、经济、风土人情、名人轶事、古迹遗址等的各种形式、各种载体的信息资源均属地方文献。公共图书馆的地方文献应该包括:第一，本地区新修的各种史志，以及为修志所收集、整理、出版的各种资料。第二，本地区出版的各种年鉴、年度报告、指南、汇编等。第三，本地区公开出版和内部发行的有地方特征的各种图书、期刊、报纸等文献资料。第四，国内外出版的反映本地区各行各业情况的出版物及内部资料。第五，籍贯在本地区和曾居住在本地区产生过重大影响的人物作品、传记、年谱、手迹手稿、轶事照片及对其进行研究的各种资料。第六，本地区的各种重要会议文献及论著。第七，地方曲艺、艺术品及反映本地区社会活动的文艺作品。第八，反映地方信息的信函、札记、票据、照片等非正规信息资源。

2.地方文献的征集途径

明确地方文献的征集途径可使征集工作事半功倍。一般来说，地方文献的征集途径大体可分为以下几种:

2.1出版社

各个出版社的订单及各种新书目中都含有一定数量的地方文献，采访人员在日常的采访工作中应将其作为订购重点，确保无一遗漏。另外，有关人员应多留意当地报刊上的消息或在新书推荐中寻找反映本地区内容的出版物，并及时同书店或作者本人联系预订或购买。这一点需各方面的配合。

2.2党政文史办公室

地方史志办公室是指导管理和审核编辑一个地区地方志和专业志的政府职能部门。他们收集和占有大量地方志和专业志编写信息，图书馆依靠他们可以获得各类志书的编写、出版、印刷的情况，便于跟踪收集。

党史办公室或党史委员会是专门管理研究和编写当地我党党组织成长历史和领导人在当地业绩的职能部门，他们不仅收集、占有大量有价值的资料，而且往往还编辑刊物和出版图书，图书馆可系统收集他们的文献，从而形成自己的馆藏文献特色。

各级政协中集中了一批经验丰富、学识渊博的当地名人、学者，专门收集、研究和编写当地的文史资料，这部分资料极富地方特色，参考价值高。图书馆同他们建立征集关系，容易得到支持。

2.3街道、社区办事处

近些年，各个街道、社区办事处加强了自身的文化宣传工作，印制书籍，创办刊物，举办各种反映本地区的展览，他们手中的各种资料更加具有地域性与史料性。

2.4学术团体

学术团体是本地区联系和团结各类学会、协会、研究会的社会团体组织。一般来讲，学会、协会、研究会都定期或不定期地编辑出版会刊或论文集。这些出版物都是依据本地的实际对某门学科进行的理论探索和研究，具有一定的收藏价值。图书馆可与他们加强联系，建立长期的合作关系，这样不仅可以收集到大量的有价值的地方文献，甚至可以争取收集作者的手稿。

2.5兄弟图书馆

利用图书馆网络有利条件，开展馆际协作，是图书馆谋求彼此相互支持自我发展的需要。同时也可本着互惠互利的原则进行馆际交换，双向交流，互通有无，互为补充。彼此把各自馆藏终与本地区无关的且可不必收存的地方文献资料藏本提供给对方，使其为广大读者所利用，充分发挥这些文献资料的参考利用价值，共同促进图书馆地方文献事业的发展。

2.6离退休人员与民间资源

老干部和老职工是历史的见证人，在一个地方工作多年后，对该地区的经济、文化了解得最清楚，他们自身就是最好的地方文献资料，他们的经历，他们的生活，都是很好的征集资料。很多退休人员在多年的工作中积累了很多资料，他们退休时就交给了他们的后代，或者转给了单位留存。征集工作要做在他们退休前，或刚刚退下来时去征集，时间越长可能流失得越严重，时间越长和这些人联系起来就越困难，一些人退休后回到了原籍，同时也带走了很多有价值的文献。这就要求地方文献采访人员要在第一时间联系到他们，获取这些文献。

每个地区总有部分研究本地区某一方面史料的爱好者和专家，他们往往拥有较多的有关方面的资料。而个人藏书在我国历史上经久不衰，曾出现过很多出名的藏书家，即使现在也有很多个人藏书，其所藏图书往往是某一类或某方面的权威资料。将他们的资料化私藏为公藏，不仅增加了地方文献的收藏数量，更能增强地方文献的系统性。

此外，在旧书店与旧书市场中，也不乏一些有价值的地方文献。尤其是各种旧书市场，有很多旧书书商专门从事旧书的买卖工作，与他们建立长期的联系，可使地方文献的征集工作事半功倍。

3.地方文献的征集方法

明确了地方文献的征集途径后，如何从这些征集途径中征集到我们需要的地方文献，就需要解决一个确定地方文献征集方法的问题。各个图书馆在确定地方文献的征集方法时首先要收集部分对地方文献利用较好的图书馆的各种规章制度和实施方法及有关对地方文献征集进行研究的资料，其次要对这些规章制度、实施方法及研究资料进行认真的研究，进而确定本馆地方文献的征集方法草案，最后组织相关人员对草案进行研究证论，拿出实际可行的征集方法。

3.1加强图书馆地方文献征集的宣传

图书馆长期以来不太注意向社会宣传自身的职能和作用。在一般人的眼里，往往认为图书馆是借借还还的清闲部门，对图书馆的职能、作用并不清楚。特别是中小城市，人们受文化修养、社会环境等限制，加之图书馆不具有管理职能，没有行政制约力，致使人们的图书馆意识淡薄。要做好地方文献的收集，必须加强向社会宣传的力度，不断向人们普及图书馆知识，增强人们对图书馆的认识和了解，提高人们对图书馆的利用和依赖性，使社会各阶层人士认识到将出版物或行业研究成果和个人著述送交图书馆保存，是功在千秋的文化积累。这样，收集地方文献的工作才会得到重视、支持和理解。

3.2用法规保障地方文献征集工作

地方文献是一个地区历史沿革、经济特点、自然环境、文化状况等情况的记录，对各地领导了解过去，指导现在，探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴作用。从历史上看，历代统治者十分重视收藏图书，泽被后人。盛世修志，在我国征集地方文献已成为各部门的一项重要任务，积累历史文献资料正日益受到各级领导者的关注。图书馆应千方百计地争取领导重视，通过政府的行政命令，明确规定各部门向图书馆呈缴地方文献的责任和义务。这样图书馆收集地方文献就有了法规保证，收集的成效就会十分明显。

3.3建立地方文献征集的联系网络

发挥人力资源和社会关系网络在地方文献征集中的作用。仅仅通过政府下文就能把分散的地方文献征集上来是不可能的。在政府的征集文件下达后，地方文献的征集人员要和各文献单位联络感情，进行交流和走访，建立人际关系网络，并应注意保持长期联系，尤其注意在征集人员变动时，做好交接工作。另外，地方文献的征集人员应加强自身修养，进入与地方文献有关的社交圈，尽力完善人际关系网络。

3.4采取多种形式加强地方文献的征集力度

对向图书馆捐赠地方文献的部门、集体和个人，图书馆应代表广大读者对他们支持图书馆工作致谢，并赠送设计精美的收藏证书，以资纪念，也可考虑向他们提供借阅资料的优惠条件。充分利用网站、媒体对捐赠地方文献者进行宣传，如广东图书馆、山东图书馆在其网站主页上设立“赠书留芳名”栏目，取得了很好的效果。

当图书馆收藏的地方文献有一定的品种和数量后，即可举办专题书展，邀请当地领导和社会名流前往观看指导，扩大图书馆地方文献收藏工作的影响，促进收集工作深入发展。这样做还可影响和带动社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐赠地方文献和其他书刊。地方文献是形成图书馆藏书特色的重要方面，图书馆收集地方文献后，可通过编印专题目录，用于馆际交流和赠发地方文献出版单位，以影响和调动地方文献编写单位向图书馆送交样书的积极性，同时也为读者提供利用地方文献的方便条件。总之，通过各种方法来扩大社会影响，引起全社会对地方文献的重视，从而调动社会力量来加强地方文献的征集。

参考文献

1.靳月庆、刘新勇、徐伟.图书馆如何做好地方文献征集工作.科技情报开发与经济（2006.10）

2.王晓琦.县级图书馆地方文献征集工作初探.理论观察（2005.3）

3.曹如国.谈地方文献的抢救性征集.兰台世界（2006.6）