http://www.chinalibs.net 2016/7/1
[作者] 刘锦山,刘剑英
[单位] 北京雷速科技有限公司
[人物介绍] 胡春波,女,1969年3月生,大专学历,中共党员,馆员,浙江鄞州区图书馆馆长。自1990年毕业于杭大图书馆学专业,从事图书馆工作已25年。作为业务骨干一直负责馆内的专技改革、提升及新技术的运用等工作,主持和参与了鄞州区图书馆自动化建设过程中所有的重大项目,如:图书馆自动化管理系统的实施和应用、古籍地方文献数据库的创建、宁波市数字图书馆的建设、总分馆制的探索和实践、数字图书馆的推广等等。任现职以来,在各级各类专业报刊和学会会议上发表论文11篇,主编《明州大讲堂》一书;主持参与沙文汉、陈修良6,000多份自存文档的整理,结集印刷出版《沙文汉陈修良自存文档目录》;专业技术考核有13年为优秀,有7年被评为局级先进工作者;两次省级先进,被中图学会评为2012-2013年优秀会员,自考《汉语言文学》本科专业。
浙江地区图书馆事业的发展近年来在国内表现较为突出,引起了社会各界的广泛关注。鄞州区图书馆地处浙江宁波市,与宁波大学园区图书馆合并后实行“一套班子、两块牌子、统一管理”,在国内首开先河,可以说是从根本上打破了国内公共图书馆体系与高校图书馆体系的壁垒限制。以此为起点,鄞州区图书馆取得了长足发展,并以诸多成果显示,在构建现代公共文化服务体系中,基层公共图书馆拥有的巨大能量。
1 整合优势,推进城乡服务一体化
e线图情:胡馆长,您好!首先请您简单介绍一下贵馆的基本情况。
胡春波:我们馆2003年12月28日正式对外开放。2004年6月1日,鄞州区图书馆(下称区馆)与大学园区图书馆(下称园区馆)合二为一,实行资源共享。最早两方的协议是“一套班子,两块牌子,统一管理”,两家单位分别隶属于两个主管部门:园区馆是隶属于宁波市教育局下的一家处级单位,区馆是属于鄞州区文广新局下的一家科级单位,在级别上是有所区别的,人员编制和财务各归各,资源共享,鄞州区图书馆馆长兼任大学园区图书馆副馆长。
和大学园区图书馆合并以后,我们进一步明确了区级图书馆的职能:面向群众、服务大众、扎根基层,以普通群众为主要服务对象,同时加强指导、强化基层图书馆的职能,满足人民群众日益增长的文化需求。
e线图情:鄞州区图书馆与宁波大学园区图书馆的这种合并机制非常特别,在您看来,这种机制有哪些利弊?
胡春波:我认为图书馆合并以后有很多优势。首先是资源方面,纸质资源丰富,共享资源比较多。园区馆每年的投入是两千万左右,区馆现在大概是八、九百万,加在一起大概三千万元左右,我们在纸质资源上每年采购大约二十万册图书;数字资源方面,宁波市数字图书馆的平台就设在园区馆,整合了15家高校、市图书馆、科技信息研究院的数字资源,资源非常丰富。另外,对馆员来讲,平台大了,接触的面也比较广,这也是有利的一个方面。硬件方面也有优势,我们图书馆的建筑面积是2.8万平方米,占地面积5.8万平方米,总投资1.4亿,设施设备很完备。这些对基层图书馆的发展都是非常有利的。而园区馆颜务林馆长是鄞州区政协委员,在工作上对区馆也很支持,而且他的理念和想法总会先走一步。如最早提出了以“人气为中心”的办馆理念;2003年一开馆就实行全免费;办集体免押证卡;争取到宁波市数字图书馆的项目平台建在本馆;2008年开展“走出图书馆办图书馆”,当管理和服务发生冲突时,以改善管理来做好服务;2011年推出免押证办卡;促成市少儿图书馆挂牌本馆;实行内部扁平化管理等等,使图书馆十年取得了令人瞩目的成就,赢得了读者比较好的口碑。
不利的地方是由于分属两个不同的主管单位,各自的要求、职责都有所区别。教育局下属的图书馆是比较边缘的,教育系统对大学园区图书馆没有什么特别的要求。文化系统从国家、省、市方面对图书馆的要求会比较多,要承担的责任比较多。另外自主权上也会有所削弱,对经费的各自分担,人员在各部门的配备上会存在一些矛盾,但因为大家秉着互相尊重的原则,班子成员和单位员工在各方面对区馆工作都很支持。我很感谢!
e线图情:职能上,鄞州区图书馆显然更侧重基层公共文化服务,您能具体介绍一下贵馆的城乡服务一体化建设吗?
胡春波:在2008年鄞州区就已完成农家书屋建设,但2011年发现农家书屋存在一些问题,硬件配备是有了,但管理人员未能到位,纯粹是检查的时候应付一下。为此,2011年区里提出了“天天读”图书分馆暨公共电子阅览室建设工程,即从各个乡镇中选择103家村级和镇级图书分馆作为图书馆分馆,每个村级分馆要求配备100-150平方的面积,镇级分馆是300平方米,跟公共电子阅览室一起建设。这样一来解决了三个方面的问题:资源方面,由图书馆统一采购、分类、编目,送到各个村、镇级图书馆分馆;管理员方面,采用服务外包的方式,由电信成立服务外包公司,管理员由电信来签订协议,每个人全职一年3万待遇;图书轮换方面,乡镇与村之间图书的轮换工作由图书馆承担。公共电子阅览室的电脑都是由文化局统一采购,采购后分到各个村级图书分馆。每一个村级图书分馆送11台电脑,其中10台提供给读者使用,1台作为工作用机;每个镇级图书分馆大概有20-30台电脑。文化局每年拨付给电信成立的外包公司200多万,用于公共电子阅览室的网络建设,其中包括了网络费用、电脑维修维护费用和外包公司的费用等等。村级分馆由村里提供场地和基础设备,如空调、书架,还有相应的电费也都是由村里承担的,管理员的工资则是由区和镇两级财政保障。这项工程从2011年到2013年都在铺点,工作量很大。目前“天天读”图书分馆有132家,公共电子阅览室和图书分馆一体的有103家,单独的村级图书分馆够条件也可以申请加入分馆,书籍由图书馆提供,管理员由村配备。
另外我们还有2辆汽车图书馆,共62个服务点,作为公共图书馆参加公共文化服务一体化的补充。有的企事业单位、学校、部队有需要但又不具备建立分馆条件的,每个月汽车图书馆就会定时定点为读者提供服务。我们两辆汽车图书馆现在有13000多个借书证,这比原来县级图书馆的量还要大,县级图书馆也就4000-5000个借书证。
在人员管理方面,我们对管理员每年组织4次培训,包括讲座、业务培训、竞赛等方式。实行所有制度上墙,这些制度包括上网制度、管理员职责、场地管理制度、图书阅览制度。2014年,我们要求“天天读”图书分馆每季度上报简报,简报中要有每个分馆借阅人册数、办借书证量、活动次数、电子阅览室上网人次。上报后汇总成册,然后再统一分发到宣传部、文化局、乡镇宣传委员、文化站长和各个管理员手上,每个分馆的情况一目了然,互相有所促进。
e线图情:如何杜绝谎报、多报?
胡春波:电脑里面是有访问量的,上网都会有记录。而且,每个阅览室中都安装了摄像头,我们可以直接看到所有分馆的情况。我们要求上班时间是中午12点-晚上8点半,上午不开放,但镇级(街道)分馆很多是上下午、晚上都开放。
另外,每年年初对管理员都有考核制度,做得好就会有1,000-3,000元不等的奖励,从2011年开始区里投入了822万元作为图书、期刊及运行经费,市里也有一部分奖励经费,约100多万。
e线图情:书的物流和中转数量是不是很大呢?
胡春波:现在有一部分书是分馆自己来拿,像村之间换书则是由图书馆换的。我们现在有4辆车,其中2辆汽车图书馆,1辆商务车和1辆全顺中巴车。另外图书馆还在企事业单位、学校、部队建立分馆,分馆中的所有设备、装修都由建设单位负责,图书馆只提供图书,双方相互签订协议,这些分馆可在图书馆的阅览区域选择图书。这是从2008年开始提出的“走出图书馆办图书馆”,宁波大市区现在有800多家,以学校为主,学校有400多家,还有一些大的机关企事业单位的分馆。
e线图情:那初中高中是不是就不用建设图书馆了?
胡春波:还是要建的,图书馆只提供1,000到2,000册图书,但可以经常换,因此学校还是要建设图书馆的,我们仅仅是起到补充作用,大部分的书还需要学校自己采购。但系统可以统一,而且我们的系统比较强大,通过网络就可以知道书的所藏地;学校管理员的培训也可以更专业化和常规化。原本各学校图书馆是单独管理的,现在把所有的书都编到图书管理系统里来,学校图书馆就成了区馆的分馆。另外学校的学生都可以免费办借书证,借书证有两个功能,借书和访问数字资源。从2015年5月开始宁波全大市所有的公共图书馆都可以通借通还。
现今图书馆的馆藏量有133万多册图书,如果没有“走出图书馆办图书馆”的活动,这些书籍已经容纳不下了,打包的话可能被浪费掉。我们图书馆的书全是对外开放的,没有密集架,除了地方文献古籍、部分大部头的书不外借,其他都对读者开放。书是为了用的,特别是基层图书馆。
2 拓展公共文化活动,提升图书馆人气
e线图情:贵馆在公共文化服务方面还有哪些做得比较成功的项目?
胡春波:我们的漂流书库也做得比较好。这方面的工作从2006年开始与宁波日报“城事帮办”合作,由他们负责招募书源和漂流点。图书馆作为闲置图书的集散地优势非常明显。漂流书库中有部分书就是通过把市民手中闲置的书籍汇总以后漂流到漂流点。我们图书馆放了两个爱心漂流箱,读者可以把自己多余的书放在里面,每个礼拜都会放满,然后由大学生志愿者进行整理。漂流书库中有一些书会跟随大学生暑假支教带走。一些漂流点像外来民工子弟学校、大型工地,漂过去的书就不再回收。开始是在宁波范围做,后来这个活动逐渐发展到湖南、云南、贵州、新疆、四川、甘肃、宁夏等边远省份的学校。宁夏吴忠市红寺堡区图书馆已经连续两年是由他们自己买好5万块钱的图书,我们再把5万块钱汇过去,对口扶持。
e线图情:您指的漂流是书籍不再回来了吗?
胡春波:是的,这也是我们给予困难地区的一种支援。但在刚开始我们也是采用漂来漂去的方式,后来发现这样效果并不是很好,漂流的书都淤积了。后来得知四川阿坝县很偏僻,十分缺乏图书资源,当大学生去那支教的时候都会带一部分书去,漂流书库也就随之发展到那边。为了让活动更好地开展,图书馆也为他们提供了一些书和购书经费方面的支持。
我们所开展的这些活动,包括乡镇的“天天读”图书分馆、汽车图书馆、漂流书库和“走出图书馆办图书馆”活动,都是为了让老百姓能在身边很方便地借到书。到现在,全市已经实现通借通还,而且数量也很大,在本馆办卡之后一次可以借书16本,交100块钱押金的话可以借书26本,在全大市另外的公共图书馆还可以借10本。这样最终的发展趋势就是要把量的限制取消掉,读者可以根据需要随便借多少书,比如写论文搞科研需要很多书就可以多借一些,如果就日常阅读,几本也可以。
从2008年开始,我们还采用了“你点我购”的方式。读者需要的书如果在图书馆和其他地方都没有,就可以采用“你点我购”的方式在图书馆的服务台登记购买,随后可能在一周至半个月内就可以到读者手上。我们现在和书商合作,每个月都有500-600册书籍是通过“你点我购”购买的,另外读者还可以通过数字图书馆获得电子图书。图书馆的目的就是让图书馆真正像读者书房一样,可以很方便地得到书籍,这是我们图书馆的服务宗旨。
此外我们还开展了一些活动,主要目的是为了吸引人气,使纸本图书和图书馆的服务项目更多地让老百姓知道,吸引更多的人到图书馆来。比如2006年开始的“明州大讲堂”讲座项目,刚开始的时候是向区里争取了10万元的经费,然后到前年已经增加到了40万元,另外还向区科协、区卫生局争取了各5万元经费。讲座主要分五方面内容:第一块内容是名人名家,每个月一期。第二块内容是科普讲座进学校,主要是在中小学学校里面举办讲座,邀请的是中科院的老科学家讲师团,他们已在全国各地举办科普讲座17年了,2008年开始和我们建立起的联系,去年还在我们馆成立了中科院老科学家科普宣讲基地。第三块是健康讲座进文化礼堂,浙江有农村文化礼堂建设,我们邀请了市、区大医院的主任医师,到农村为老百姓普及各种健康知识,各个科目的都有。我们是从前年开始实施这个健康讲座进文化礼堂活动,在2015年一共有25场。第四块是地域文化讲座,这是关于宁波地域文化方面的讲座。第五块是亲子教育讲座。2015年上半年我们已举办各类讲座47场。这些主要是鄞州区图书馆方面的,没有包括大学园区图书馆举办的讲座,大学园区图书馆的有教育大讲堂和每年高中考的考前讲座,还有基础教育讲座,所以两边的讲座合起来还是很多的。
e线图情:学校请专家团讲座是不需要出任何费用的吗?
胡春波:不需要的。讲座方面学校基本免单,讲座排出来后由我们与区教育仪器站合作挂在教科网上,让学校报名,额满即止。原来是一年一次,去年开始变为一年两次,一共有50多场。
e线图情:学校只要安排好时间和场地就可以了?
胡春波:是的。
e线图情:公益性还是非常强的。
胡春波:专家团的收费也不高,1,000元一场。钟琪团长快80岁了,现在是名誉团长,她原来是中科院人事方面的领导,对人员管理非常严格。专家团的成员必须是演讲过的,即使有些科研能力很强,或是担任领导岗位的人,讲得不好也会被淘汰。
e线图情:都必须要在团里试讲过?
胡春波:每个人都要被成员评过的,讲得不好需要改,要求非常高。他们的人品非常好,很踏实,踏踏实实做事情,非常质朴,没有一点架子。这些老科学家们无论是能力还是为人都是非常值得学习的,而且他们各个专业都有。这些专家团的成员在学校非常受欢迎,学生以前几乎没有见过科学家。我感觉这个项目非常棒,但是专家团的成员太累了,从2014年开始,我们这边是5月和9月各举办一次,每次为期一周,大约要去20-30个学校,如5月份那次就总共举办了31场。在全国的话他们一年要讲1,000多场,一共30多个人,平均每个人每年要讲30多场。
e线图情:也就是每个月每人要讲2-3场,还是把寒暑假算进去了,如果按照正常学期3-6月和9-12月,密度就会更大。
胡春波:是的,中央电视台和光明日报还专门报道过这个科普演讲团,并获评过全国“银杏奖”。
e线图情:这可以做出一个品牌了。
胡春波:是的。另外还有阅读沙龙,和讲座又有一些区别。讲座是以主讲为主,而沙龙是以聊为主。沙龙的形式互动比较多,由邀请嘉宾、主持人,把某件事情的正反观点亮出来以后,和读者进行更多的互动。从2011年到现在也有开展70多期了。
还有从2006年开始的“王应麟读书节”。王应麟是鄞州人,他是《三字经》的作者,《三字经》大家都知道的,所以他在全球影响力都比较大,这也是用王应麟作为读书节冠名的缘由。它最早是由图书馆和新华书店发起的读书节,两年一届,现在已成为鄞州区区委区政府层面的全区性活动,由宣传部、文化局牵头,各职能部门和图书馆一起承办,乡镇联动区级层面全都参与进来。现在每两年都会组织各种各样的活动,2015年上半年已举办了90多场系列活动。此外还有省里组织的未成年人读书节,各县市区图书馆联动,每年5月举办,我们也每年举办。
针对中小学生的活动每年有很多,包括和青少年活动中心合作的,比如组织孩子们去种田、拔秧、割稻,让孩子们知道稻米是怎么来的,这个活动已经开展了有5、6年。图书馆专门请了农业专家为孩子们讲解稻谷怎么种、蔬菜怎么种、如何播种和成长,让孩子们自己尝试一下,一个月之后再拿回来比赛,看看谁养得最好,通过这种方式让孩子们更好地成长。还有“走读鄞州”活动,利用双休日带孩子们去参观鄞州特色景点、民办博物馆等。另外还有“图书馆日”,我们和学校联系好,安排学生按年级到图书馆来,为学生们介绍图书馆的功能、服务项目,下午再组织学生看电影,通过这种方式让更多的学生知道图书馆是什么样的,是干什么的,培养潜在的读者。
e线图情:这是学校自愿报名还是图书馆进行邀请呢?
胡春波:是图书馆联系学校看看有没有这方面意向组织学生过来,因为有一部分学校要考虑到学生的安全问题,如果有意向的话就可以安排。现在已有很多学校都来过图书馆。目前图书馆面向小孩子的活动非常多也非常丰富,因为我们图书馆同时也是宁波市少年儿童图书馆。事实上,目前图书馆有五个名称:宁波大学园区图书馆、鄞州区图书馆、宁波市数字图书馆、宁波市第二图书馆、宁波市少年儿童图书馆。
e线图情:少儿馆也是在咱们图书馆吗?
胡春波:是的,因为文明城市建设必须有市少年儿童图书馆,我们场地大,后来就放到了我们这里。目前我们图书馆的一层是以少年儿童为主,一边是幼儿部,1,000多平方米,另外一边有1,000多平方米则是少年部。少儿馆的活动很多,如专门讲绘本阅读的小星星阅读课,我们组织了一批学校老师做志愿者,主要是幼儿园和小学老师,图书馆要先给这些队员进行培训,培训好以后再组织他们去学校给低幼孩童免费讲绘本。
e线图情:讲绘本是义务的吗?
胡春波:义务的。少儿部还有妈妈讲师团,针对幼儿园的孩子开展。暑期也有很多各式各样的培训班,包括跆拳道、折纸、街舞、书法、美术等等,都是公益性的,都是少儿部的工作人员在操作。还有一些选拔赛,像浙江卫视、宁波电视台的选拔赛,也发展到了图书馆。
我们还引进了两个项目:一个是红牡丹国际交流社,教在宁波的国际友人学习中国书法和画红牡丹,教画画的是原来华茂外国语学校的英语老师,这位老师一直很喜欢书法和国画,后来就辞职做了义务的国画教师。
e线图情:相关的运营费用是怎么解决的呢?
胡春波:刚开始我们也很担心这个问题,他辞职后工资也没有。后来是市委宣传部、外事办、区委宣传部、区文化局、区民政局等部门给提供的经费补助,一年大概20-30万。图书馆是负责提供场地和设备设施、笔墨纸砚,现在这个活动的影响非常大,已有152个国家的3600多位外国友人在这里学过国画。最难得的是这位老师有10多年的教育经验,英语教得非常好,画得好、教得好、外语也好,三方面集于一身十分不容易,在他2个小时的授课中就能让人爱上画牡丹花。为迎接2015年国庆,交流社组织了个活动,66个国际友人画66朵牡丹,献给中华人民共和国66岁华诞,在一幅9.9米长的宣纸上画出来的,十分宝贵。这个活动是在2015年5月30日开展的,与中国日报社合作举办,全国有500多家媒体转载报道了此事。
第二个项目是引进地质宝藏博物馆,都是矿石,是我们宁波没有的宝贝,现在作为中小学的科普教育基地。这些矿石都是来自个人收藏,即鄞州区民办的博物馆,图书馆免费提供场地展示,这对老百姓来说就多了一个更直观了解这些宝藏的渠道。这个很受欢迎,截至目前来图书馆参观的人流一直比较大。
除此之外,我们还有个项目准备要启动,是0岁宝宝阅读计划,主要面向7-8个月的宝宝。
e线图情:这个阅读推广分会苏州的一位区馆长说到过。
胡春波:是的,我们就是去苏州参观才了解了这个项目。0岁宝宝阅读计划,最早是1992年英国发起的,现在美国、日本、新加坡、德国等12个国家都做得比较好,国内苏州图书馆是第一家。我觉得这个项目很好,成年人的阅读习惯大多已经固定,很难改变了,但孩子的阅读习惯正在形成,是可以改变的。例如采用分级阅读,让家长知道多大的小孩子可以知道哪些方面的东西。具体来说,0岁以下6-7个月的宝宝逐渐看一些可以玩的书,比如有发音的书会让宝宝觉得很好玩。这期间首先是要让孩子们喜欢上书,并且赶在孩子们喜欢电视之前,喜欢上书以后就可以随着孩子年岁的增长一点点根据指导中的内容更换不同的书。
即使是绘本阅读也需要指导培训,通常成人看到的就是一幅画、几句话,很简单,而实际上作者在其中会有很多深意、心意,我们需要做的是把里面的东西挖掘出来,要在绘本中可以看到情感,而不单单只是一幅图片、图画。绘本是这两年开始兴起的,原来还不是很注。最好对家长们进行免费培训,让家长也加入培养活动,再去吸引更多的人。现在宁波有一个纸飞机童书馆,童书馆的老师一开始是给两个女儿指导绘本,有一些经验以后就在社区里开了一个绘本馆,这个绘本馆是有点盈利性的,会员制,收700块一年的会费,他们每天晚上会讲绘本。
e线图情:针对多大岁数的孩子呢?
胡春波:稍微大一点的孩子,大概幼儿园以上。现在连锁店已经开了三家。这说明确实是有这样的市场,而且现在家长对孩子的阅读教育越来越重视。我们少儿馆目前的活动家长参与也很积极,现在有3个亲子群,1,500多位家长,活动一上来名额马上就秒杀掉了。所以我感觉图书馆人可以把这方面的工作做起来,通过小孩子的阅读带动更多的家长开始阅读。现在少儿馆的借阅量与成人借阅量差不多是对半。1-7月份,借还图书297万多册。到馆人次单是7月份就达到了35万人次。
3 优化管理机制,充分发挥馆员积极性
e线图情:从您刚才介绍的情况看得出来,鄞州区对图书馆的工作非常支持,您讲的这些公益性的项目,正常的运营经费区里面都给补助和帮助,非常重视。
胡春波:这几年领导对我们工作确实非常重视,也是靠我们自己做出来的。社会效益先出来了,政府的支持也就会增加了。现在不但老百姓说起我们图书馆口碑都非常好,而且很多区级单位领导在寒暑假期间也都把子女放在这里。
但在刚开始建设的时候,图书馆地方比较偏僻,周围都没有居民,我们也担心过没有读者怎么办。当时是十年前,我们图书馆是挨家挨户上门与单位签协议办集体免押金借书卡,可以到图书馆借还书,使用电脑等等都免费。那时候国内很多图书馆还在向读者收取1-2元的上网费,而我们都是免费。我们还到各个学校推广集体免押金卡,这样一来无形当中扩大了图书馆的影响。然后还和媒体方面合作,如跟东南商报合作做数字资源推广。一开始很少有人知道图书馆里有很多书都是免费的,虽然我们有20多个数据库但是使用率不是很高,通过媒体进行报道以后知道的人越来越多。比如宁波市总工会就是看到新闻主动和我们联系,由总工会把所有下属的单位工会主席召集起来,宣传我们图书馆的服务项目和资源,借着这个契机我们也加强了数字资源建设。
2009年,整合宁波十五家高校和市图书馆、市科技信息研究院的宁波市数字图书馆平台建在我们图书馆,开通后,我们通过与市总工会、区总工会、区教育局、区卫生局合作联合发文,主要有这几方面内容:免费办理借书证;免费设立数字图书馆服务点、图书馆分馆和鄞州区汽车图书馆服务点。文件发下去以后,我们派技术人员到各医院、学校、企业挨家挨户现场推广数字图书馆。正是通过这些方式慢慢打开了图书馆的局面。
我们现在的图书馆建成都已10多年了,截止2015年5月,我们的办证量已经超过40万,去年的借阅量是195万册左右,到图书馆的人次是273万,相当于平均每天有7,500人次,暑假大概13,000人次左右。我们现在是实行扁平化管理,有17个部门,其中对内有5个部门,其他都是对外的,除了一些传统的部门外,其他都是去外面做宣传、搞活动。有些部门只有1、2个人,旨在发挥每个人的积极性。部门中的人多了容易变成主管很能干,员工不是很能干,而实行扁平化管理就可以让每个人的作用都发挥出来。套用眼下网络上的一句话:“二十一世纪,谁拥有了用户谁就拥有了一切”,而我们图书馆也是“谁拥有了读者,谁就拥有了未来”。
e线图情:这样的管理模式和很多馆都不太一样。
胡春波:很多馆都是几个部门,都有定数的。我们馆有很多部门,设置比较细化,像鄞州区城乡服务部、公共部、地方文献部、信息服务部、区馆行政部等。公共部主要负责活动、讲座方面,城乡服务部主要面对鄞州区的乡镇、村级图书分馆。而园区馆还设有图书馆联盟部、外联部,外联部和韩国、美国、英国、以色列大使馆都有联系,我们和韩国顺天市是友好城市、友好图书馆,我们图书馆里有一些韩国方面给的资料,同时韩国也拿了一些这边的书籍过去,让双方馆员互相交流。
e线图情:物理资源部的职责是什么呢?
胡春波:物理资源部主要职责是负责图书分类编目,但因为分类编目已经外包了,他们现在主要做采访,还有主题书展、“你点我购”图书采购以及分馆所有人员的培训、数据审校、图书调拨,包括园区馆和学校、企事业单位的图书调配。乡镇图书馆的资源调配是城乡服务部负责。
e线图情:分化得太细致了!这是一个值得借鉴的好经验,有些图书馆现在是采用大部制,一个部门中有好几十个员工,可能也有自己的有利之处,但是对于员工的积极性调动方面可能欠缺一些。而你们相当于把工作细化了,细化了就可以更好地去衡量。
胡春波:对,这样很多员工能够把自己的积极性发挥出来,工作很有成就感,虽然也有些问题,如各部门的配合协调。但对整个事业发展来说还是利大于弊。
4 加强地方文献资源建设,传承优秀文化
e线图情:鄞州是个人杰地灵的地方,老的文献比较多。您能介绍一下贵馆在地方文献资源建设方面的情况吗?
胡春波:我们图书馆几代领导在地方文献方面一直比较重视,90年代我刚进图书馆的时候就在挨家挨户地征集资料,把那些文献都收集过来装订成册。我们始终秉承老一辈图书馆员工作的职责,到现在也特别重视对地方文献的收集保存。我们的地方文献保存在全省一直走在前面,省里评定的时候我们馆获得了示范馆先进奖,这在区级馆中并不多。
去年又推出了新的政策,《关于引导与鼓励地方名人捐赠家藏文献的实施办法》,这是区委区政府发文。因为此前有两位地方名人,一位生重病,另一位年纪比较大,他们把所藏的图书全赠送给图书馆了,这些书非常有价值。因此我们想到了制定一个捐赠方案,让图书馆接受名人捐赠家藏文献的工作更加科学规范。提案提交上去,分管领导看了以后很重视,做了批文,草拟了意见,然后在2015年一月份发布了这个实施办法。
限于很多因素,名人的藏书后代不一定能够很好地保存和传承下去。因此在这个政策发布后,得到了很多社会名人的支持和响应。已过世的王重光老师是著名的地方文化学者,他有一个遗愿就是把所有书籍捐赠给图书馆。他写《中国帝陵》这本书的时候,把中国历代皇陵都跑遍了,记录了大量的资料;他还在宁波市文物保护方面做了大量的工作,在地方文献方面也做了大量的事情。政策出台以后,我们收到了他积累的大部分藏书。还有一位宁波大学的退休老师,已经87岁了,他对书籍特别喜爱,要把自己藏的书籍也捐赠给图书馆。另外还有一位83岁老人,他喜欢摄影,将积累了30多年的影像资源愿意捐给图书馆,让图书馆帮他做成影像库。
e线图情:影像资料的价值非常不得了。现在很多地方都想做这方面的事情,但都苦于没有资料,找都找不到。
胡春波:所以我感觉这挺好。现在藏书的家庭越来越多,他们和我们一样存在放不下的问题,所以图书馆想到了建设新的副楼,这样一来又可以拓展新的项目。
e线图情:可以做地方志或者地方相关文献的展示、浏览。
胡春波:是的,但现在图书馆地方不够大。我们想过把每个名人都设专门空间展示他们的藏书,让子孙后代也可以随时来看,当然还有其他项目也可以开展。如果这样做的话现在的图书馆就还是不够大,地方还是需要拓展。
e线图情:现在很多馆藏都开始数字化虚拟化了,纸本图书的量都在下降,按说应该可以给图书馆腾出更多空间。
胡春波:这是对的。但是图书馆功能也有变化,最早是藏书楼,后来是知识中心、学习中心,现在是交流中心和人类的精神家园。这也是颜馆长的观点,我对颜馆长的这个观点确实比较认同,符合发展趋势。现在很多人宅在家里,但是宅也是过程,最后可能会走出来,因此社会上就需要有一个场地给他们,如阅读沙龙、读者联谊会。别的地方不可能有这么好的组织层面去做,图书馆却是最适合做这些的,图书馆可以提供场地让他们进行交流。因此,今后图书馆会需要更大的空间。我认为图书馆不管造得多大都会不够,即使像广东图书馆有10万多平方米还是会觉得不够大的。政府把经费投入到图书馆是值得的,图书馆可以做很多事,包罗万象什么都有,而且图书馆人做事情都很踏实,每个人都在认真做,对读者来说整个图书馆的氛围、环境都非常好。
e线图情:确实,图书馆功能在不断变化,这在馆藏建设工作方面也有展现,比如过去采编工作是图书馆的核心业务,但现在基本上图书馆的编目都已外包出去了。
胡春波:现在我们图书馆的编目也都是外包。所有的书都外包了,原来是书商在做,由书商和外包公司签订协议。现在每年大概有500万元购书经费,乡镇方面还有118万。刚开始区里提供的乡镇经费是300万,但后来变成220万、170万,去年是130万,2015年是118万,经费一直在削减。这笔经费除了购买书以外,还要购买每家镇村分馆30种报纸期刊,其中也有管理员的奖励经费、活动经费。所以我们要确保花出去的钱都能起到效果。为了确保编目工作的质量,我们改变了之前的做法,2015年我们专门拿出来27万的经费找了一家编目加工的公司,这样我们这里就可以监督,质量可以得到控制。
另外,地方文献规定出台以后,我们也加强了对各种地方文献的收集整理。比如我们建立了和各个单位的联系网络,他们有新出版的书和内部资料都会和我们联系,内刊内报通常会直接邮寄过来,现在我们已经与100多家有内报内刊的单位建立了联系。
e线图情:企业内刊的收集工作我们公司也在做,我们现在已经收集了全国很多大企业的内部刊物,像三一重工、福耀集团、五芳斋、康恩贝、红蜻蜓、杭州万向等等,我们收集的是全国范围内各个行业知名企业的内刊。
胡春波:我们收藏的是宁波市内的,市文化局出版处专门有登记,把名目拿过来发信函过去征集。你们做得很好,这些内部的东西如果企业没了就跟着也没了。
e线图情:是的,而且很多企业自己的文献保存工作也有问题,有些企业很多前面出版过的内刊现在也都找不到了,很多企业在文献的保存方面还不是体系化的,而这方面图书馆却具有独特优势。
胡春波:是的。我们也在做地方名人网站。如书法家沙孟海的网站。沙孟海是西泠印社社长,著名书法家,他是鄞州人,给蒋介石编过宗谱。沙氏五兄弟都很有名,沙孟海、沙文求、沙文汉、沙文威、沙文度。沙文汉是浙江省第一任省长,他的夫人陈修良是南京地下党的第一任书记,陈修良原来做过向警予的秘书,南京策反和平解放就是她组织的。还有沙耆网站,沙耆是沙孟海的族弟,他是一位富有传奇色彩的现代油画家,跟毕加索一起办过展览,曾留学比利时,这是在徐悲鸿的推荐下去的。新中国建国前沙耆回到国内,在故乡定居,他那时候精神有点错乱,过得比较痛苦。开始国内都不知道他,后来在50年代,欧洲有个艺术代表团到中国来访问,问起周恩来总理关于沙耆的事,大家才知道他的事迹。沙耆已于2005年病逝。现在他的油画作品价值很高。
沙氏后人把他们的所有资料都放在了网上。我们现在正在做沙文汉和陈修良自存文档资料的整理,这项工作从2011年开始,目前图书馆已经完成扫描工作,文档打印也已经完成了70%。我们从他女儿那里找到6,000多份手稿,从上世纪20年代一直到90年代过世之前的都保存完好,包括所有的信函、作品手稿、文化大革命时候写的各种材料、工作笔记等等,一些只言片语也都保存下来了,十分珍贵。
e线图情:这些资料都会放在数据库中?
胡春波:都会做成数据库,有一部分也会放到网站上去,让更多人知道。沙文汉、陈修良的原始资料保存得很全,其中书信部分也可以出版,他们和家人朋友及党早期领导人的通信很多。目前图书馆一直在做这方面的整理工作,工作量比较大。
e线图情:收集的工作不太好做吧。
胡春波:收集工作是沙文汉、陈修良的女儿沙尚之女士已经做好的。图书馆是把6000多份手稿的中心内容提炼出来,配合沙尚之老师编成了一本《沙文汉陈修良自存文档目录》,并将所有的手稿和文档扫描,归类,逐步放到网站上。因原文件很多都是手写的,有些字很难辨认,现在这些手稿有些已经不是很清楚了,如果再任其发展下去就会无法分辨了。所以我们要把手稿打印出来,并专门请人校对。有一部分手稿华师大也在打印整理。
此外图书馆也有收集家谱文献,现在家谱越来越少,但人们对于家谱的意识越来越高,图书馆来做这方面的工作是很有意义的一件事。目前本馆已收集了60多种,破损严重的都已修补完成,并做了夹板。有一些是民间收藏着的,我主张由图书馆负责修补,做成电子版或复印本,原稿愿意归图书馆收藏的,我们欢迎,想自己保存的,也可以,不强求。家谱资源是中华民族共同的财富,我们有义务和责任把它传承下去。
引用本文:
刘锦山,刘剑英.胡春波:一分耕耘一分收获(图)[DB/OL].[2025-06-22].http://www.chinalibs.net/ArticleInfo.aspx?id=402032.
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