http://www.chinalibs.net 2016/2/1
[作者] 刘锦山,刘锦秀,管霞
[单位] 北京雷速科技有限公司,安徽省繁昌县图书馆
[人物介绍] 管霞,女,1963年5月出生,副研究馆员,安徽省繁昌县图书馆馆长。1981年元月至1981年8月,就职安徽繁昌县图书馆;1981年9月至1983年7月,就读安徽大学图书馆学专业,大专毕业;1983年9月至今,就职于安徽省繁昌县图书馆。已发表文章数篇。
基层图书馆的发展离不开服务创新,可究竟如何创新是一个很关键的问题,繁昌县图书馆的精细化服务给出了答案。他们从细微处着手,从馆员的一个微笑,对小读者的一个弯腰动作,到为留守儿童、老年读者、残疾读者、农民工读者提供爱心送读、爱心接送服务,实实在在地践行了“一切为了读者,一切方便读者”的服务宗旨。坚持开展6大品牌的阅读推广活动、坚守着15个对外服务窗口365天开放,年均组织活动达300多期次……这是一个正式编制只有10人的县级图书馆用汗水实现的服务创新!2014年中国图书馆年会,繁昌县图书馆被文化部评为首批“最美基层图书馆”,是安徽省唯一入选并获奖的基层图书馆。
1 新馆建设中的精细化创新理念
e线图情:管馆长,您好!首先恭喜贵馆获得2015年度百县馆长论坛案例征集一等奖。请您先介绍一下繁昌县图书馆新馆的建设情况。新馆规划和建设中有哪些创新?
管霞:繁昌县图书馆新馆主楼层高共四层,每层都相对合理地分布了不同的功能区域。一层除了设有公共服务大厅和展览厅外,为方便盲人读者及幼儿读者,还设有视障阅览室及亲子图书馆。二层主要以公共服务为主,设有书刊外借室、报刊阅览室、电子文献阅览室、视频播放厅及科技体验区。三层为专题阅览部及办公空间,设有鸿轩阁、家谱馆、乡贤馆、工具书阅览室、地方文献阅览室等专题阅览部,以及馆内办公区域。此外,还配备了一个可容纳200人的报告厅,平日图书馆免费的讲坛、讲座及读书文化活动都在这里开展。四层主要是国学研究室、禅意书画院、沙龙、培训中心等学术交流区。
在新馆建设中,我们始终坚持传统图书馆与数字图书馆双轨并行的发展理念,从管理规范化、建设标准化、体验智能化、服务精细化、平台多元化等方面,努力满足社会受众合理的文化需求。主要体现在以下几个方面:
(1)建立基于互联网、物联网的“1+N”基础应用平台,完成信息推送(短信、微信)平台、统一认证系统、资源集成发布系统、门户网站管理系统、无障碍阅读平台、虚拟参考咨询服务平台、市民终身学习平台等多平台多接口的规范集成,实现无缝跨库检索服务功能,为读者带来数字图书馆阅读新体验。
(2)建设无线射频识别(RFID)自助图书馆、总分馆管理系统、业务自动化系统、读者自助服务系统,实现WIFI全覆盖服务,建成1个24小时无人值守图书馆和2个自助街区图书馆,让市民在日常生活中感受智慧城市元素。
(3)开辟出400多平米空间建设数字体验区,配备数字阅读体验互动、3D打印、3D影院、蓝光影院、发烧友音响等多项数字动感体验设备,提升了数字文化体验的吸引力和感染力。
(4)统一图书馆LOGO、品牌活动LOGO、基础色标,统一字体、立体绿化等CI规范设计,以大开间、软分隔、无障碍、简约的布局营造舒适、美观、便捷、温馨的阅读空间。以免费开水、爱心雨伞、老花镜、纸笔、应急药箱等配套设施体现人文关怀的便民服务。新馆试运行2个月里,平均每天接待读者5,000至6,000人次,借阅图书近6万册,办证4,200多张,借阅火爆。
2 一切为了读者,一切方便读者
e线图情:管馆长,从案例中我们了解到,贵馆为读者提供的服务可以说是细微之处见真情。您怎样看待基层图书馆的服务创新?其核心是什么?
管霞:服务创新的主要内涵是通过服务满足受众群体的物质需求、精神和心理需求。因此,不论是现代化设施与配套,还是基于微信、微博等现代网络服务方式,图书馆服务的本质归根到底还是读者的精神和心理的满足。我们坚持“一切为了读者,一切方便读者”的服务理念,规范员工仪表语言、服务技巧、业务技能等服务标准,努力将精细化服务贯穿于读者服务的每一个细节和过程中;用微笑代替名片,把读者当成朋友,以服务诠释文明,让真诚构建和谐,真正让图书馆成为城市的书房,社会受众的精神憩园。2015年6月,为弘扬崇德向善的道德精神,提升服务质量和服务水平,我馆开展了图书馆道德讲堂总堂宣讲活动,以身边人讲身边事,用身边事教身边人,宣讲了图书馆日常服务中的先进事迹,引导馆员在参与中认知、感悟道德力量,真诚服务读者,争做道德建设的实践表率,自觉成为道德的传播者和践行者。
e线图情:服务创新不是口号,而是实实在在的服务,贵馆开设的“爱心接送车”为行动不便的读者提供了方便。请您详细谈谈爱心接送车的资金、运营和管理情况。
管霞:事实上,我们不仅有爱心接送服务,还有爱心送读服务。早在1999年,繁昌县图书馆就开通了读者热线电话服务,并针对一些行动不便的读者,开展免费主动送书上门服务。“爱心接送车”是新馆刚搬到县城新区时,针对特殊读者的特殊需求开通的一项应时便民服务,运营资金主要是从免费开放服务专项资金中支付。2015年,我县公交部门已调整公交车运行线路,增设了图书馆公交车站。
我馆在合理做好“爱心接送”服务的同时,开展了读者热线电话、QQ、微信约定接送服务内容,有“爱心接送车”上门接送、公交车站电话约定搀扶接送、图书馆志愿者送读上门等,既方便老弱残障读者利用图书馆,又节约了运营成本;重要的是,按需服务保证了“爱心接送”、“爱心送读”的可持续性。例如,繁昌县北门毅达小区盲人按摩推拿诊所的赵洁先生,由于工作原因,加上行动不便,赵洁先生没有办法跟“爱心接送车”来馆看书。在了解了这个情况后,图书馆馆员志愿者们带上了精心挑选的医学类、按摩推拿类、艺术类等盲文书,定期主动送书上门。竭诚为残障读者服务,已成为我馆的常态化服务内容。
3 不能对不起读者
e线图情:贵馆推出了6大品牌阅读推广活动、坚守着15个对外服务窗口365日服务城乡读者,以及每月一期的信息摘要,一个县级图书馆有多少馆员在做这么大的服务工作量?怎样协调馆员的工作与休息时间,同时请您介绍一下贵馆的人才队伍建设情况。
管霞:繁昌县城常住人口不到6万人,城乡人口28.5万人。繁昌县图书馆拥有持证读者1.6万个,开设有 15个对外服务窗口,定期编印刊出有《信息摘要》月刊(内部赠阅大度16开本52页码),围绕6个自主品牌活动,年均组织开展各类读书文化活动达300多期次;同时还有11个总分馆,106个基层服务点……工作内容之多、工作量之大,的确有点不可思议。
(1)员工情况:我馆现有员工23人(财政编制10人,编外聘用13人),其中财政编制10人中52周岁以上7人(1人因长期病假,1人即将退休)。
(2)服务时间:自1999年起,我馆即实行365日开馆服务。2014年,新馆建成开放服务后,我馆日开馆服务时间从8小时延长至12小时,年开放服务4,380小时,约合547.5天(国家法定年工作时间250天2,000小时),年均延长开放服务时间297.5天2,380小时。
(3)员工假期:由于图书馆工作的特殊性,图书馆员工的假期都是排班上岗,平常轮休。1999年实行365日开放服务以来,我们的员工没有一人休过一次完整的节假日,翻开考勤簿,图书馆拖欠员工的假期多数都是以年计算。每当我不安、感动、觉得馆员太累的时候,我也说过每周闭馆一天,每天开馆8小时……我们的员工却说:不能对不起读者!!!多么朴实的一句话,令我汗颜……。作为馆长,我真的发自内心的、深深的内疚和感激!!!……真心为图书馆人的奉献精神点赞!!!
(4)工作故事:我们馆的每次内部调整、书刊整理都是在闭馆后完成,留给读者的永远是整洁、舒适的阅读环境。2015年6月30日晚,为迎接暑期阅读高峰,让读者拥有一个宽敞的阅读环境,我馆将二楼综合借阅室进行部分扩大,全体员工从晚上9点闭馆开始整理搬迁一直干到凌晨1点半,终于完成30节书架组装和3万册图书下架、上架整理工程。2014年7月,我馆在不闭馆的情况下完成了新馆搬迁工程。
(5)队伍建设:这是我们最为头痛的事,也是事业建设发展中的最大障碍。因受事业单位编制政策的局限,图书馆无法增加财政在编人数。为确保新馆正常运行服务,经县政府批准,在2014年新馆开馆之际,我馆通过笔试和面试向社会公开招聘了12名工作人员。然而,由于政府临聘人员工资待遇偏低、员工个人事业发展期望值不明确等多种因素,造成图书馆员队伍极度的不稳定。如何从根本上改变,还寄期望于地方政府的重视和支持。如果图书馆也可以自主聘用员工,能从根本上保证临聘员工5险1金和职称工资兑现,让他们拥有职业的归属感,才能从根本上稳定队伍,促进事业的发展。
4 图书馆是功德无量的公益事业
e线图情:众所周知,公共图书馆的发展离不开当地政府对图书馆事业的支持。请您谈谈这方面的情况。
管霞:我想说的是:图书馆事业不可能像企业一样有一个价值算式和计算结果,图书馆事业是一项无价运算。记得新馆刚运行服务不久,我巡场走在图书馆楼梯上,一群读者边走边讨论说:这个图书馆真不错,政府花了不少钱哦……终于享受到改革开放的成果了。还有一段读者对话:这可是改革开放的红利啊!一位家长在微信里说:她陪孩子走进图书馆,孩子突然问她:这么“高大上”的地方是老百姓能进来的吗?读者发自内心的话语,难道不让我们深思吗?!政府投资举办图书馆应该是一项极有意义的、功德无量的公益事业,期望我们的政府能真心实意地加大对图书馆事业的支持和投入。
繁昌县属于中部地区,经济发展整体水平仍滞后。我县既非贫困县,也不是老区,没有更多的项目援助,地方经济也只是保吃饭。在这种状况下,县财政还是克服种种困难保障图书馆基本运行经费,已实属不易了。然而,随着图书馆事业的发展,服务的延伸,现行经费保障已不能满足图书馆事业的发展,我们在积极争取地方财政经费保障的基础上,也在想方设法进行了一些多元化嫁接服务平台的探索。
e线图情:贵馆推出的“回文楹联紫墨玉镇纸尺”这一项目模式在其他公共馆较少见到,请您具体介绍一下相关情况。
管霞:繁昌籍台胞谢鸿轩先生于1992年至2006年间,将自己珍藏的全部图书2,398册及自撰自书的回文楹联诗分五次海运赠予繁昌县图书馆。为铭感先生心思,弘扬先生精神,图书馆特辟“鸿轩阁”珍藏。1999年起,我馆将先生的回文楹联诗翻刻本地特产紫墨玉石上,后经多次修正,逐渐制作成文化延伸产品“回文楹联紫黑玉笔筒和镇纸尺”,并被国内外很多喜爱者收藏。其实,很多馆也在做各种文化延伸产品,只是内容、形式不同。
5 总分馆建设
e线图情:最后请您介绍一下繁昌县图书馆总分馆和基层服务点的建设情况。
管霞:繁昌县图书馆总分馆建设其实是从2010年起开始着手,目前已完成11个总分馆服务网络体系建设,建成1个总馆、7个镇分馆、3个加盟分馆和106个基层服务点(包括农民工图书室、数字文化社区(村)、军营图书室、爱心驿站图书室及农家书屋图书室等),实行了城乡图书借阅“一卡通”服务。按照公共图书服务一体化建设统筹管理,分级运行、协议共建、资源共享的建设思路,从运行管理、队伍结构、保障经费、统一平台、共建共享等方面规范了总分馆运行管理机制和服务网络建设,完成城乡公共图书馆(室)4级网络服务体系建设,实现了城乡图书借阅“一卡通”服务和数字资源共享,年均为基层分馆、基层服务点交流图书2.2万册,举办培训96期次共计1,530人次。近年来,我馆完成总分馆网页平台和42TB的数字资源共享平台,完成总分馆110万元4万册图书的统一采购、数据库录入和统一配送工作,组织开展各类寓教于乐的群众性阅读推广活动近百期次,受众达10万人次。
最后,我想借用博尔赫斯的话作为结束语:如果有天堂,天堂应该是图书馆的模样!真诚祝愿图书馆的明天会更好!
引用本文:
刘锦山,刘锦秀,管霞.管霞:一切为了读者,一切方便读者(图)[DB/OL].[2025-05-15].http://www.chinalibs.net/ArticleInfo.aspx?id=392912.
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